Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Εξυπηρετεί το κοινό προσφέροντας άμεση βοήθεια και καθοδήγηση στη χρήση των προσφερόμενων υπηρεσιών.
Διατηρεί αρχείο μελών και διαχειρίζεται την κυκλοφορία του υλικού.
Φροντίζει για την καθημερινή τοποθέτηση του υλικού στα βιβλιοστάσια, τη συντήρησή του, τη βιβλιοδεσία, την αναβιβλιοδεσία, την απόσυρσή του και την απογραφή του.
Κάθε άλλο θέμα που από την φύση του υπάγεται στην αρμοδιότητα του τμήματος.