Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

- Έχει την ευθύνη της τήρησης του Γενικού Πρωτοκόλλου, των ευρετηρίων και των σχεδίων των εγγράφων του Πανεπιστημίου. - Τηρεί το ηλεκτρονικό πρωτόκολλο και μέριμνα για τη λειτουργία και χρήση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διακίνησης της αλληλογραφίας. - Παραλαμβάνει, πρωτοκολλεί και παραδίδει την κοινή αλληλογραφία που εισέρχεται στο Πανεπιστήμιο. - Μέριμνα για την παραλαβή όλων των ενυπόγραφων εγγράφων, την πρωτοκόλλησή τους, τη διεκπεραίωση και αποστολή τους στις αρμόδιες υπηρεσίες. - Διεκπεραιώνει την εξερχόμενη αλληλογραφία. - Διενεργεί αυτεπάγγελτο ελέγχο δικαιολογητικών που εισέρχονται στο Τμήμα. - Αναλαμβάνει κάθε άλλη αρμοδιότητα που προκύπτει από την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία και τον Οργανισμό του Ιδρύματος για το Τμήμα Πρωτοκόλλου.

Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Συντάσσει έγγραφα που άπτονται των παρακάτω αρμοδιοτήτων του Τμήματος Προσωπικού.

Γνωρίζει τις σχετικές διαδικασίες και τις διεκπεραιώνει, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

1. Προγραμματισμός οργανικών θέσεων του παρακάτω προσωπικού : Μέλη Διδακτικού Προσωπικού(ΜΔΕΠ) Ειδικό Τεχνικό Εργαστηριακό Προσωπικό(ΕΤΕΠ) Ειδικό Διδακτικό Προσωπικό(ΕΔΙΠ Ειδικό Εκπαιδευτικό Προσωπικό(ΕΕΠ) Διοικητικό Προσωπικό (Μόνιμο, Αορίστου, Ορισμένου χρόνου) 2. Διαδικασίες που αφορούν στην υπηρεσιακή κατάσταση του υπαλλήλων: 2.1. Διορισμός – ανάληψη καθηκόντων υπαλλήλου: 2.2. Τοποθέτηση – ανάθεση καθηκόντων 2.3. Απόσπαση – μετάταξη υπαλλήλου 2.4. Μονιμοποίηση – εξέλιξη υπαλλήλου 2.5. Λύση υπαλληλικής σχέσης υπαλλήλου 2.6. Συνταξιοδότηση υπαλλήλου 2.7. Άδειες προσωπικού 2.8. Αναγνώριση προϋπηρεσίας υπαλλήλου 2.9. Αξιολόγηση προσωπικού 3. Εφαρμοσμένο Σύστημα Πληροφορικής για την εκλογική διαδικασία των ΜΔΕΠ(ΑΠΕΛΑ), Μητρώο Μισθοδοτούμενων από το Ελληνικό Δημόσιο (ειδική δικτυακή εφαρμογή του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης), Ειδικές Εφαρμογές Διαχείρισης Προσωπικού και του συστήματος ΔΙΑΥΓΕΙΑ. 4. Τήρηση του μητρώου και αρχείων στατιστικών στοιχείων 5. Χρησιμοποιεί το Σύστημα Ηλεκτρονικής Διακίνισης Εγγράφων, για να πρωτοκολλεί, να αποστέλλει και να διεκπεραιώνει τα έγγραφα.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται.

Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.

Ακολουθεί τις διαδικασίες του Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας.

Αναφέρει προβλήματα ή αποκλίσεις από το Σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας στον Υπεύθυνο Διασφάλισης Ποιότητας.