Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Είναι αρμόδιο για τη σύνταξη των σχεδίων προϋπολογισμών, των απολογιστικών στοιχείων και της λογοδοσίας του Προέδρου. 2. Μεριμνά για την τήρηση του συστήματος κατάρτισης των Προϋπολογισμών του Συνδέσμου. 3. Συνεργάζεται με τις επιμέρους υπηρεσίες του Συνδέσμου για την παροχή οικονομικών στοιχείων, κατευθύνσεων και προτύπων, που θα επιτρέπουν την κατάρτιση από τις υπηρεσίες των προϋπολογισμών τους σε συνάρτηση με τα αντίστοιχα προγράμματά τους. 4. Συγκεντρώνει τους επιμέρους προϋπολογισμούς των υπηρεσιών, διαμορφώνει και εισηγείται τον τελικόΠροϋπολογισμό του Συνδέσμου προς έγκριση από τα αρμόδια όργανα. 5. Παρακολουθεί την εκτέλεση των Προϋπολογισμών, επισημαίνει τις αποκλίσεις μεταξύ απολογιστικών και προϋπολογιστικών μεγεθών, μεριμνά για την ερμηνεία των αποκλίσεων και εισηγείται τις αναγκαίες διορθωτικές ενέργειες. 6. Συνεργάζεται με τις υπόλοιπες υπηρεσίες του Συνδέσμου για την τήρηση των διαδικασιών αμφίδρομης ενημέρωσης και ροής των οικονομικών πληροφοριών που σχετίζονται με την εκτέλεση και την αναθεώρηση των προϋπολογισμών κάθε υπηρεσίας. 7. Μεριμνά για την σύνταξη και υποβολή στα αρμόδια όργανα των περιοδικών οικονομικών απολογιστικώνστοιχείων, σύμφωνα με το σύστημα οικονομικής πληροφόρησης που εφαρμόζει ο Σύνδεσμος. 8. Παρακολουθεί την πορεία του τεχνικού προγράμματος και του προϋπολογισμού εσόδων-εξόδων και εισηγείται στη Γενική Διεύθυνση την αναμόρφωση αυτού όπου απαιτείται. 9. Συντάσσει και υποβάλλει στα αρμόδια όργανα προς έγκριση τον ετήσιο απολογιστικό πίνακα, τον οποίο κατόπιν αποστέλλει στο Ελεγκτικό Συνέδριο 10. Συντάσσει όλες τις προβλεπόμενες από το νόμο λογιστικές καταστάσεις (π.χ. ισολογισμούς, απολογισμούς),τηρεί αρχείο προϋπολογισμών, απολογισμών με όλες τις σχετικές αποφάσεις, εγκρίσεις κ.α. και τηρεί σύστημα λογιστικής απεικόνισης. 11. Σε συνεργασία με τις υπόλοιπες Διευθύνσεις συντάσσει την ετήσια λογοδοσία του Προέδρου σύμφωνα με τις διατάξεις του Δημοτικού Κώδικα. 12. Συνεργάζεται με τις τράπεζες και μεριμνά για την αξιοποίηση των χρηματικών διαθεσίμων του ΑΣΔΑ. 13. Τηρεί αρχείο όλων των παραστατικών, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. 14. Επιμελείται των εκκαθαρίσεων και εντολών πληρωμής όλων των δαπανών του Συνδέσμου, ελέγχει τα δικαιολογητικά αυτών για τη διαπίστωση του κανονικού και νόμιμου των δαπανών, εκδίδει χρηματικά εντάλματα στο όνομα των δικαιούχων, φροντίζει για την υπογραφή τους από τους Προϊσταμένους, την ανάρτησή τους στους διαδικτυακούς τόπους «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» και «ΚΗΜΔΗΣ» και τα μεταβιβάζει στην ταμειακή υπηρεσία για την εξόφλησή τους. 15. Συγκεντρώνει στοιχεία για την εξακρίβωση των υπόχρεων (φυσικών και νομικών προσώπων) και του ύψους των χρηματικών απαιτήσεων προς τον ΑΣΔΑ και καταρτίζει βεβαιωτικούς καταλόγους τους οποίους κοινοποιεί στην ταμειακή υπηρεσία. 16. Παρακολουθεί και μεριμνά για την εκπλήρωση όλων των φορολογικών και ασφαλιστικών υποχρεώσεων του ΑΣΔΑ. 17. Παραλαμβάνει από το Τμήμα Διοικητικών Υπηρεσιών τις μισθολογικές καταστάσεις, τηρεί αρχείο των χρηματικών ενταλμάτων και αποστέλλει αυτά για έλεγχο όταν ζητούνται από τις κατά νόμο αρμόδιες Υπηρεσίες. 18. Σχεδιάζει και εισηγείται τις εσωτερικές διαδικασίες για την κατάρτιση του προγράμματος απαιτουμένων προμηθειών και υπηρεσιών του Συνδέσμου, συγκεντρώ- νει τις αιτήσεις των υπηρεσιών, εξετάζει τη σκοπιμότητα αυτών και διαμορφώνει περιοδικά προγράμματα για την προμήθεια κάθε είδους υλικών και εξοπλισμού και εισηγείται αυτά για έγκριση στα αρμόδια όργανα του Συνδέσμου με εξαίρεση ό,τι αφορά σε ανταλλακτικά, λιπαντικά, καύσιμα, λιπάσματα, φυτοφάρμακα, μηχανήματα, εργαλεία της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών. 19. Διενεργεί τις διαδικασίες για την ανάθεση των προμηθειών, ήτοι μεριμνά για την κατάρτιση προδιαγραφών σε συνεργασία με τα αρμόδια κάθε φορά τμήματα του Συνδέσμου, καταρτίζει το σχέδιο της διακήρυξης, των συμβάσεων και όλων των αποφάσεων και εισηγείται τη συγκρότηση όλων των επιτροπών που απαιτούνται (δι-ενέργειας διαγωνισμών, αξιολόγησης των προσφορών και παραλαβής των ειδών, κ.λπ.) στο κάθε φορά απο- φαινόμενο όργανο του Συνδέσμου, παρακολουθεί τη λειτουργία τους και γενικά μεριμνά για όλα τα ζητήματα που αφορούν στην εκτέλεση κάθε προμήθειας μέχρι καιτην οριστική παραλαβή της σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. 20. Τηρεί τα πληροφοριακά αρχεία και έγγραφα των προμηθειών (αρχείο προμηθευομένων ειδών, αρχείο προμηθευτών, αρχείο φακέλων προμηθειών). 21. Μεριμνά για την τήρηση των διαδικασιών των περιοδικών απογραφών των κάθε είδους υλικών και εξοπλισμού του Συνδέσμου. 22. Τηρεί τις διαδικασίες χαρακτηρισμού υλικών ως αχρήστων ή ως υλικών που πλεονάζουν και των διαδικασιών καταστροφής, απομάκρυνσης ή εκποίησής τους. 23. Μεριμνά για την ενημέρωση των διαχειριστικών βιβλίων των αποθηκών (κατά ποσότητα και αξία) με τα εισαγόμενα και εξαγόμενα είδη, και την τήρηση των διαδικασιών χορήγησης των ειδών που βρίσκονται στα αποθέματα των αποθηκών του Συνδέσμου. 24. Παρακολουθεί τα αποθέματα των αποθηκών και διατυπώνει εισηγήσεις για την ανάγκη ανανέωσής τους. Συνεργάζεται σχετικά με τις αρμόδιες υπηρεσίες που κάνουν χρήση των υλικών των αποθηκών. 25. Τηρεί ειδικά συστήματα λογιστικής και οικονομικής διαχείρισης Προγραμμάτων και Έργων στα οποία συμμετέχει ο ΑΣΔΑ και που χρηματοδοτούνται από το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων ή/και από Ευρωπαϊκούς ή Διεθνείς πόρους με την συνεργασία του Τμήματος Πληροφορικής. 26. Τηρεί αρχείο συμβάσεων για υπηρεσίες, έργα, μελέτες, εργασίες και προμήθειες που αναθέτει ο ΑΣΔΑ.