Πληροφορίες θέσης
Διοικητικός Υπάλληλος
3997706410
•
ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
3997706410
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
1
Ημερομηνία τροποποίησης
03-09-2025
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ
Ιεραρχία
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ | ΤΜΗΜΑ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Υποβολή ερωτημάτων, τήρηση αλληλογραφίας και επικοινωνία με ασφαλιστικούς και λοιπούς φορείς σχετικούς με το αντικείμενο του τμήματος
Καταχώριση στοιχείων στο πρόγραμμα της μισθοδοσίας
Υπολογισμός όλων των ειδών μισθοδοσίας, όλων των κατηγοριών του προσωπικού
Δημιουργία ηλεκτρονικών αρχείων μισθοδοσίας προς ΕΑΠ
Συμπλήρωση οικονομικών στοιχείων του προσωπικού στον ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
Δημιουργία και συμπλήρωση οικονομικών στοιχείων στην ΑΠΔ (Κοινών Επιχειρήσεων, Δημοσίου και ΤΕΚΑ) και στο Δελτίο Ατομικής Υπηρεσιακής Κατάστασης Υπαλλήλου (ΔΑΥΚ)
Κατάρτιση διοικητικών εγγράφων, όπως πράξεων περικοπής αποδοχών, πινάκων προκαλούμενης οικονομικής επιβάρυνσης, φύλλων διακοπής μισθοδοσίας, υπολογισμός αχρεωστήτως καταβληθέντων κλπ.
Έκδοση μηνιαίων εκκαθαριστικών σημειωμάτων, πιστοποιητικών και βεβαιώσεων μισθολογικού περιεχομένου
Συμπλήρωση ερωτηματολογίων και στοιχείων για ΕΛΣΤΑΤ
Κατάρτιση Μηνιαίων Πινάκων Δαπάνης, προϋπολογισμών και απολογισμών προς το Υπουργείο Παιδείας
Δημιουργία, έλεγχος και υποβολή αρχείου ετήσιων βεβαιώσεων φόρου στην ΑΑΔΕ
Σύνταξη υπομνημάτων σε περίπτωση δικαστικών προσφυγών
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό