Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων του τμήματος, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία
Συλλέγει τα αιτήματα της υπηρεσίας για προμήθειες.
Επικουρεί τις υπηρεσίες στην επεξεργασία των αναγκών τους.
Προετοιμάζει τον φάκελο για τη διενέργεια της προβλεπόμενης διαδικασίας προμήθειας και παρακολουθεί την εξέλιξή της.
Αναλύει και παρουσιάζει τα αποτελέσματα της διαδικασίας προμηθειών.
Συμμετέχει στο σχεδιασμό εργαλείων εσωτερικού ελέγχου της υπηρεσίας ως προς τη διαδικασία των προμηθειών
Καταρτίζει πρόγραμμα προμηθειών του Ταμείου για την σύνταξη του σχετικού προϋπολογισμού.
Τηρεί και ενημερώνει αρχείο αναλωσίμων υλικών (γραφική ύλη, μελανιών κλπ.)
Μεριμνά για την κατάρτιση, υπογραφή και παρακολούθηση όλων των συμβάσεων σε συνεργασία με το Δικαστικό Γραφείο του Ν.Σ.Κ. στο Μ.Τ.Π.Υ.
Προετοιμάζει και συντάσσει τις προκηρύξεις διαγωνιστικών διαδικασιών ή διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων προμήθειας αγαθών και υπηρεσιών
Μεριμνά για την εκποίηση ή την καταστροφή ακατάλληλου ή άχρηστου υλικού και το διαγράφει από τα διαχειριστικά βιβλία
Μεριμνά για τη στέγαση της υπηρεσίας σε συνεργασία με το τμήμα της Τεχνικής Υπηρεσίας