Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Έχει την ευθύνη για την εφαρμογή της κείμενης νομοθεσίας που αναφέρεται σε θέματα υπηρεσιακής κατάστασης των μελών του Διδακτικού Ερευνητικού Προσωπικού (Δ.Ε.Π.), του Ειδικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού (Ε.Ε.Π.), του Εργαστηριακού Διδακτικού Προσωπικού (Ε.ΔΙ.Π.), του κάθε φύσης έκτακτου Διδακτικού Προσωπικού.
Παρακολουθεί τη νομοθεσία και τη νομολογία που διέπει τις παραπάνω κατηγορίες προσωπικού, φροντίζει για την «εσωτερική» κωδικοποίηση τους προς διευκόλυνση των υπηρεσιών του πανεπιστημίου, εκδίδει εγκυκλίους, παρέχει οδηγίες για την ομοιόμορφη εφαρμογή της παραπάνω νομοθεσίας και ενημερώνει τις αρμόδιες υπηρεσίες.
Συντάσσει τον ετήσιο προγραμματισμό κάλυψης των κενών οργανικών θέσεων διδακτικού προσωπικού του Ιδρύματος σε συνεργασία με τις Περιφερειακές Διευθύνσεις.
Συντάσσει τον ετήσιο προγραμματισμό πιστώσεων έκτακτου διδακτικού προσωπικού βάσει των εισηγήσεων των Περιφερειακών Διευθύνσεων.
Μεριμνά για την κατά νόμο άσκηση του ελέγχου νομιμότητας των αποφάσεων των αρμοδίων οργάνων των Τμημάτων για την εκλογή των μελών Δ.Ε.Π., των μελών Ε.Ε.Π και Ε.ΔΙ.Π.
Διεκπεραιώνει θέματα πειθαρχικών διαδικασιών και τηρεί αρχείο αυτών.
Μεριμνά για τη συγκέντρωση στοιχείων που αφορούν στον προϋπολογισμό μισθοδοσίας του εν λόγω προσωπικού.
Μεριμνά για τις εκλογές μονοπρόσωπων οργάνων του Ιδρύματος, τις εκλογές εκπροσώπων κατηγοριών στα συλλογικά όργανα διοίκησης του Ιδρύματος και τη συγκρότηση και λειτουργία των πανεπιστημιακών οργάνων.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός