Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Τηρεί και Ενημερώνει τα μητρώα του Δημοτολογίου και τα μητρώα αρρένων. -Τηρεί για κάθε οικογένεια ιδιαίτερο φάκελο με τα σχετικά δικαιολογητικά και αρχείο μεταβολών στα δημοτολόγια, μεταδημοτεύσεις, διορθώσεις ηλικιών, διαγραφές λόγω θανάτου κ.λ.π. -Εκδίδει κάθε είδους πιστοποιητικά ατομικής και οικογενειακής κατάστασης καθώς και κάθε είδους βεβαιώσεις, καταλόγους, πίνακες με τα στοιχεία που αναγράφονται στα Μητρώα Αρρένων. -Προβαίνει σε πάσης φύσεως διοικητικές λειτουργίες για την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του Δήμου στην εκλογική διαδικασία. -Χορηγεί άδειες πολιτικού γάμου και μεριμνά για την τέλεση αυτών. -Τηρεί τις υποχρεώσεις που απορρέουν από την κείμενη νομοθεσία για την δημιουργία και την τήρηση του Εθνικού Δημοτολογίου -Συνεργάζεται με άλλους Δήμους και δημόσιες υπηρεσίες στις περιπτώσεις μεταβολών των μητρώων σε αντιστοιχία προς ανάλογα αρχεία που τηρούνται εκεί. -Εκδίδει πιστοποιητικά πλησιεστέρων συγγενών. -Μεριμνά για πρόσληψη και αλλαγή επωνύμου κ.λ.π. -Παραλαμβάνει και εκδίδει δηλώσεις πολιτογράφησης για απόκτηση ελληνικής ιθαγένειας.