Πληροφορίες θέσης
Διοικητικός Υπάλληλος
3936736518
•
ΙΔΡΥΜΑ ΝΕΟΛΑΙΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
3936736518
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Εφαρμογή και αξιολόγηση των επικοινωνιακών δράσεων (εσωτερικών ή/και εξωτερικών) του ΙΝΕΔΙΒΙΜ. Σχεδιασμός, συντονισμός και παρακολούθηση ενεργειών προώθησης και προβολής των υλοποιούμενων προγραμμάτων και δράσεων καθώς και του συνολικού έργου του Ιδρύματος.
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΙΔΡΥΜΑ ΝΕΟΛΑΙΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΠΡΟΒΟΛΗΣ
Ιεραρχία
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ | ΤΜΗΜΑ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΠΡΟΒΟΛΗΣ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Συντάσσει εναλλακτικά σχέδια και εισηγήσεις στρατηγικής για την επικοινωνιακή πολιτική του Ιδρύματος.
Σχεδιάζει, εξειδικεύει και αξιολογεί την εφαρμογή του Ετήσιου Προγράμματος Δημοσιότητας & Προβολής του Έργου του Ιδρύματος, με βάση τις κατευθυντήριες οδηγίες της Διοίκησης του Ιδρύματος.
Σχεδιάζει ενέργειες Δημοσιότητας & Προβολής Συγχρηματοδοτούμενων Έργων σε συνεργασία με το Τμήμα Σχεδιασμού Δράσεων.
Εκπροσωπεί το Ίδρυμα σε δραστηριότητες προβολής, πληροφόρησης, ευαισθητοποίησης και ενημέρωσης της κοινής γνώμης και των πληθυσμιακών / επαγγελματικών ομάδων – στόχων, σχετικά με το έργο και τον κοινωνικό ρόλο του Ιδρύματος.
Ελέγχει τη συμμόρφωση των ενεργειών Δημοσιότητας και Προβολής των Συγχρηματοδοτούμενων έργων προς τους εκάστοτε ισχύοντες Κανονισμούς Δημοσιότητας των Φορέων χρηματοδότησης.
Συντονίζει την υλοποίηση ενεργειών προώθησης και προβολής των προγραμμάτων και δράσεων που υλοποιεί το Ίδρυμα στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων του, σε συνεργασία με τα Τμήματα Διαχείρισης Έργων και το Τμήμα Διαχείρισης Ειδικών Δράσεων.
Υποστηρίζει το σχεδιασμό Διαχείρισης Κρίσεων.
Σύνταξη & Διάχυση Δελτίων Τύπου (Ενημερωτικά-Απολογιστικά), Ανακοινώσεων, Προσκλήσεων / Επιστολών, ηλεκτρονική επικοινωνία-τηλεγραφήματα κλπ
Αποδελτίωση καθημερινή με αποτελέσματα παρακολούθηση για το συνολικό έργο του φορέα
Αναρτήσεις στην ιστοσελίδα/social media & άλλα διαδραστικά εργαλεία όπου προβάλλονται πληροφορίες για το φορέα και τα προγράμματά του
Υποβολή στον ιστοχώρο των Ηλεκτρονικών Υπηρεσιών της Δ/σης Μέσων Ενημέρωσης της Γενικής Γραμματείας Ενημέρωσης και Επικοινωνίας, όσον αφορά στον Προϋπολογισμό και στον Απολογισμό της διαφημιστικής προβολής του Ιδρύματος για κάθε έτος στο πλαίσιο της διαφάνειας για τη διαφημιστική προβολή του Δημοσίου και του ευρύτερου Δημοσίου τομέα από τα έντυπα και τα ηλεκτρονικά μέσα ενημέρωσης, βάσει του Π.Δ. 261 / 2007 – Φ.Ε.Κ. 186 / 23.09.1997.
Επιθυμητές γνώσεις
Γνώσεις αρχών κατάρτισης προγραμμάτων επικοινωνίας και πολιτικής επικοινωνίας
Γνώσεις τεχνικών και εργαλείων επικοινωνίας, συμπεριλαμβανομένων των τεχνολογιών πληροφορικής για τη δημιουργία και την αναζήτηση βάσεων δεδομένων, το σχεδιασμό για το διαδίκτυο κλπ.
Γνώση θεσμικού πλαισίου που διέπει τη λειτουργία των ΜΜΕ
Γνώση 2 ξένων γλωσσών (αγγλικής και μίας ακόμα ευρωπαϊκής)
Γνώση τεχνολογιών πληροφορικής και χρήση πλατφορμών κοινωνικής δικτύωσης
Γνώση νομοθεσίας που αφορά στα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας και την επικοινωνία
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί το Ι.ΝΕ.ΔΙ.ΒΙ.Μ.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό