Πληροφορίες θέσης
Διοικητικός Υπάλληλος
3912695438
•
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
3912695438
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
1
Ημερομηνία τροποποίησης
19-06-2025
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ Ο.ΚΟΙ.Π. ΚΑΙ ΤΟΥΣ ΚΟΙΝΩΦΕΛΕΙΣ ΦΟΡΕΙΣ
Ιεραρχία
ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ | ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΟΡΓΑΝΩΣΕΩΝ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Ο.ΚΟΙ.Π. ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΦΕΛΩΝ ΦΟΡΕΩΝ | ΤΜΗΜΑ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ Ο.ΚΟΙ.Π. ΚΑΙ ΤΟΥΣ ΚΟΙΝΩΦΕΛΕΙΣ ΦΟΡΕΙΣ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
H παρακολούθηση του ρυθμιστικού πλαισίου και των δημόσιων πολιτικών εν γένει των δημόσιων φορέων για τις Ο.Κοι.Π., τους Κοινωφελείς Φορείς και τις εθελοντικές οργανώσεις και η εισήγηση για τη βελτίωσή τους.
H βελτίωση των διαδικασιών που αφορούν τις Ο.Κοι.Π. και τους Κοινωφελείς Φορείς.
H εισήγηση για την απαλλαγή από τα τέλη οχημάτων των Ο.Κοι.Π.
O έλεγχος της τήρησης των υποχρεώσεων των Ο.Κοι.Π. και των Κοινωφελών Φορέων και η απόφαση για επιβολή κυρώσεων όπου απαιτείται.
H εισήγηση για την αναπροσαρμογή παραβόλων και τελών που προβλέπονται για την εγγραφή στα μητρώα και τις βάσεις δεδομένων.
H παροχή υποστήριξης στις δημόσιες υπηρεσίες επί θεμάτων του αντικειμένου ευθύνης του Τμήματος.
H παρακολούθηση των τάσεων και ο εντοπισμός καλών πρακτικών από την Ελλάδα και το εξωτερικό επί θεμάτων του αντικειμένου ευθύνης του Τμήματος καθώς και η σχεδίαση και υλοποίηση δράσεων για τη διάχυση και την αξιοποίησή τους από τις δημόσιες υπηρεσίες.
H υποβολή προτάσεων βελτίωσης και εν γένει αναφορών επί θεμάτων του αντικειμένου ευθύνης του Τμήματος.
H σχεδίαση, η εφαρμογή και η διαχείριση μεθόδων και εξειδικευμένων εργαλείων επί θεμάτων του αντικειμένου ευθύνης του Τμήματος.
H εκπροσώπηση της Γενικής Γραμματείας Ανθρώπινου Δυναμικού Δημόσιου Τομέα σε ομάδες εργασίας, επιτροπές και οποιασδήποτε φύσεως εκδηλώσεις στο εσωτερικό της χώρας ή στο εξωτερικό, στο πλαίσιο του αντικειμένου ευθύνης του Τμήματος.
H συνεργασία και η ανάπτυξη συνεργειών με φορείς του εσωτερικού και του εξωτερικού επί θεμάτων του αντικειμένου ευθύνης του Τμήματος.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό