Πληροφορίες θέσης
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
3883192911
•
ΕΛΕΓΚΤΙΚΟ ΣΥΝΕΔΡΙΟ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
3883192911
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας και στην εκτέλεση των δραστηριοτήτων της, παρέχοντας υποστήριξη σε οργανωτικά και λειτουργικά θέματα.
Συγκεντρώνει, επεξεργάζεται και κατηγοριοποιεί στοιχεία που απορρέουν από την άσκηση του συνόλου των αρμοδιοτήτων του Ελεγκτικού Συνεδρίου.
Φροντίζει για την ορθή εισαγωγή στοιχείων για την ασφαλή εξαγωγή σχετικών πληροφοριών, τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας (backup), όταν και όπου απαιτείται.
Συνδράμει, ως βοηθητικό προσωπικό, στην προετοιμασία και υποβολή της Ετήσιας Έκθεσης που περιλαμβάνει τα ευρήματα και πορίσματα του ελεγκτικού και δικαιοδοτικού έργου του, καθώς και τα συμπεράσματα των θεματικών ελέγχων του.
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
1
Ημερομηνία τροποποίησης
26-06-2025
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΛΕΓΚΤΙΚΟ ΣΥΝΕΔΡΙΟ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
11-ΔΕΚΑΤΟ ΤΜΗΜΑ
Ιεραρχία
01-ΓΕΝΙΚΟΣ ΣΥΝΤΟΝΙΣΤΗΣ "ΔΙΟΙΚΗΣΗ" | 002-ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΠΙΤΡΟΠΟΥ "ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ" | 11-ΔΕΚΑΤΟ ΤΜΗΜΑ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΔΙΚΑΣΤΙΚΟΙ ΥΠΑΛΛΗΛΟΙ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ
Ειδικότητα
ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ Η/Υ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Γραμματειακή Υποστήριξη που περιλαμβάνει δακτυλογράφηση υποθέσεων αρμοδιότητας της υπηρεσίας, ηλεκτρονική διεκπεραίωση εισερχόμενων-εξερχόμενων εγγράφων/αλληλογραφίας.
Συγκέντρωση, επεξεργασία και κατηγοριοποιήση στοιχείων που απορρέου από την άσκηση του συνόλου των αρμοδιοτήτων του Ελεγκτικού Συνεδρίου.
Συνδράμει, ως βοηθητικό προσωπικό, στην προετοιμασία και υποβολή της Ετήσιας Έκθεσης που περιλαμβάνει τα ευρήματα και πορίσματα του ελεγκτικού και δικαιοδοτικού έργου του, καθώς και τα συμπεράσματα των θεματικών ελέγχων του.
Επιθυμητές γνώσεις
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Γνώση χειρισμού Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο