Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Η τήρηση λογιστικών βιβλίων και στοιχείων, σύμφωνα με την εκάστοτε ισχύουσα φορολογική και εμπορική νομοθεσία. Η τήρηση των υποχρεώσεων που απορρέουν, γενικά από την εκάστοτε ισχύουσα φορολογική και ασφαλιστική νομοθεσία σχετικά με κάθε μορφής φόρου, τέλους ή εισφοράς και λοιπές υποχρεώσεις. Η τήρηση των διαδικασιών ετοιμασίας των παραστατικών για την διενέργεια κάθε είδους εισπράξεως ή πληρωμής δαπανών της Εταιρείας. Η κατάρτιση των προβλεπόμενων από τις εκάστοτε νομοθετικές ρυθμίσεις οικονομικών καταστάσεων της Εταιρείας. Η πραγματοποίηση των λογιστικών κινήσεων και η εκτέλεση των καθημερινών και περιοδικών εργασιών λογιστηρίου. Η λογιστική παρακολούθηση των αποθεμάτων υλικών κατά ποσότητα και αξία, των συμβάσεων έργων – προμηθειών – υπηρεσιών, των ακίνητων και λοιπού εξοπλισμού παγίων της Εταιρείας. Η παρακολούθηση των δαπανών, ο έλεγχος ως προς τη σκοπιμότητά τους, τη φορολογική εγκυρότητα των υποβαλλόμενων παραστατικών, την ορθή διαχείριση βάσει του Κανονισμού Προμηθειών και των εξουσιοδοτήσεων της Διοίκησης για έγκριση αγοράς αγαθών/ υπηρεσιών που εμπίπτουν στις λειτουργικές δαπάνες της Εταιρείας και την εφάπαξ ή σταδιακή εξόφληση συναφών τιμολογίων, λογαριασμών κ.λπ. Η τήρηση των υποχρεώσεων για τα συγχρηματοδοτούμενα έργα που τυχόν άπτονται της ευθύνης του Τμήματος. Η κατάρτιση, παρακολούθηση και αναθεώρηση του Ετήσιου Προϋπολογισμού. Η έκδοση περιοδικών αποτελεσμάτων και η σύγκρισή τους με αντίστοιχους προϋπολογισμούς και αποτελέσματα προηγούμενων ετών. Η εκπόνηση αναφορών προόδου λειτουργικών αποτελεσμάτων προκειμένου να ληφθούν οι απαραίτητες διορθωτικές ενέργειες. Η παρακολούθηση των δαπανών (πάγιες – έκτακτες) ως προς την πορεία του προϋπολογισμού. Η σύνταξη χρηματοοικονομικών αριθμοδεικτών και ο έλεγχος των αποτελεσμάτων. Η προετοιμασία αναφορών οικονομικών και λοιπών στοιχείων για την υποβολή τους είτε στα όργανα της Διοίκησης είτε σε άλλους φορείς / Αρχές. Η τήρηση των αρχείων των εγγράφων που απαιτούνται από την εκάστοτε ισχύουσα φορολογική και εμπορική νομοθεσία και που παράγονται κατά την εκτέλεση των εργασιών του γραφείου.