Το αντικείμενο του τμήματος αφορά στη διαχείριση πράξεων της Ο.ΣΥ. Α.Ε. που υλοποιεί στα πλαίσια συγχρηματοδοτούμενων, από Ελληνικούς και Ευρωπαϊκούς ή άλλους πόρους, προγραμμάτων.
Ο έλεγχος προγράμματος πράξεων της Ο.ΣΥ. Α.Ε. και η διερεύνηση πηγών και δυνατοτήτων χρηματοδότησης – συγχρηματοδότησης.
Ο έλεγχος επιλεξιμότητας, σκοπιμότητας, πληρότητας, ωριμότητας και συνέπειας με τις εκάστοτε πολιτικές (εθνικές, ευρωπαϊκές κ.λπ.) των προγραμματισμένων πράξεων της Ο.ΣΥ. Α.Ε.
Η υποβολή εισηγήσεων για τη λήψη αποφάσεων και των αντίστοιχων αιτήσεων για τη χρηματοδότηση των πράξεων.
Η διαχείριση και υποβολή αιτημάτων προέγκρισης κι έγκρισης μεταβολών κατά τη διάρκεια υλοποίησης του φυσικού αντικειμένου των συγχρηματοδοτούμενων πράξεων.
Η παρακολούθηση υλοποίησης συγχρηματοδοτούμενων πράξεων.
Η σύνταξη και υποβολή σχετικών εντύπων και εκθέσεων συγχρηματοδοτούμενης πράξης (Τεχνικά Δελτία Πράξης, Δελτία Δήλωσης Δαπανών, Δελτία Παρακολούθησης Προόδου κ.λπ.).
Η συγκέντρωση και αποστολή σχετικής απαιτούμενης τεκμηρίωσης στις αρμόδιες αρχές χρηματοδότησης και ενημέρωση εμπλεκόμενων φορέων.
Η ευθύνη επικοινωνίας με τις αρμόδιες αρχές χρηματοδότησης.
Η συνεργασία με τις αρμόδιες αρχές χρηματοδότησης κατά τη διενέργεια επιθεωρήσεων και ελέγχων στο φυσικό και οικονομικό αντικείμενο ελεγχόμενης πράξης.
Ο συντονισμός των υπηρεσιών της Ο.ΣΥ. Α.Ε. ως προς τις απαιτήσεις των αρμοδίων αρχών κατά την υλοποίηση του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου συγχρηματοδοτούμενης πράξης.
Ο έλεγχος τήρησης κανόνων δημοσιότητας και σχετικής νομοθεσίας συγχρηματοδοτούμενης πράξης.
Η διοικητική ανασκόπηση υλοποιηθείσας συγχρηματοδοτούμενης πράξης για μελλοντική αξιοποίηση.
Η τήρηση απαιτήσεων διαχειριστικής επάρκειας της Ο.ΣΥ. Α.Ε. για την υλοποίηση συγχρηματοδοτούμενων πράξεων.
Διερεύνηση της δυνατότητας συμμετοχής της Εταιρείας σε Ευρωπαϊκά Προγράμματα ή Πρωτοβουλίες σχετικά με τις Δημόσιες Συγκοινωνίες (καθαρές μεταφορές, CIVITAS κ.α.) προκειμένου να αντληθεί χρηματοδότηση για πιλοτικές ή/και μακροχρόνιες δράσεις.
Σύναψη των σχετικών προτάσεων/συνεργασιών με φορείς που δύνανται να συμμετέχουν στις σχετικές κοινοπραξίες (δήμους, πανεπιστήμια, ερευνητικά κέντρα κ.α.)
Παρακολούθηση της υλοποίησης των εν λόγω έργων και σύνταξη των σχετικών παραδοτέων (εκθέσεις προόδου κ.α.) όταν αυτό απαιτείται.
Συμμετοχή στις συναντήσεις, συνέδρια, ημερίδες που πραγματοποιούνται στο πλαίσιο της συμμετοχής σε Ευρωπαϊκά προγράμματα/πρωτοβουλίες.
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.