Εκτέλεση του προϋπολογισμού μέσω της διαχείρισης των πιστώσεων

Έλεγχος της νομιμότητας και κανονικότητας δαπανών του φορέα (δικαιολογητικά, πιστώσεις προϋπολογισμού, διαθεσιμότητα πιστώσεων κ.α.) καθώς και η εκκαθάριση αυτών και η έκδοση πάσης φύσεως ενταλμάτων σύμφωνα με την κείμενη Νομοθεσία

Τήρηση Μητρώου Δεσμεύσεων

Λογιστική παρακολούθηση και πληρωμή (εξόφληση) δημοσίων δαπανών και μισθοδοσίας

Τήρηση του μητρώου του πάσης φύσεως προσωπικού του φορέα

Το Τμήμα Προϋπολογισμού και Εσόδων Δωδεκανήσου είναι αρμόδιο για τη διαχείριση του προϋπολογισμού, των λογιστικών πράξεων και των πάσης φύσεως εσόδων και προσόδων στην επικράτεια της Δωδεκανήσου. Στον Τομέα του Προϋπολογισμού, το Τμήμα είναι αρμόδιο ιδίως για: i. τη συγκέντρωση και επεξεργασία των αναγκαίων στοιχείων που αφορούν στην κατάρτιση, τροποποίηση και παρακολούθηση εκτέλεσης του προϋπολογισμού, στη σύνταξη του απολογισμού και των λοιπών οικονομικών καταστάσεων και στη μελέτη της δανειοληπτικής δυνατότητας της Περιφέρειας, την παρακολούθηση και εποπτεία των οικονομικών μεγεθών από όλες τις πηγές χρηματοδότησης, ii. την αποτελεσματική διαχείριση και τον συντονισμό των ενεργειών που αφορούν και έχουν επίπτωση στην κατάρτιση, αναθεώρηση και υλοποίηση του Μεσοπρόθεσμου Πλαισίου Δημοσιονομικής Στρατηγικής (ΜΠΔΣ) που περιλαμβάνει τις ετήσιες και μεσοπρόθεσμες δημοσιονομικές προβλέψεις, iii.την παρακολούθηση των οικονομικών εξελίξεων και την τήρηση όλων των οδηγιών του Υπ. Οικονομικών και του Γενικού Λογιστηρίου του Κράτους σχετικά με την κατάρτιση και αναθεώρηση του ΜΠΔΣ και του προϋπολογισμού σε οποιαδήποτε χρονική στιγμή κατά την διάρκεια του έτους, iv. τη διεξαγωγή της διαδικασίας εξεύρεσης χρηματοπιστωτικού ιδρύματος, στην περίπτωση πρόθεσης της Περιφέρειας να συνομολογήσει δάνειο, την τήρηση του Μητρώου δεσμεύσεων του συνόλου της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου και την τήρηση των λογιστικών βιβλίων του συνόλου της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου. Στο τομέα των λογιστικών πράξεων, το Τμήμα είναι αρμόδιο ιδίως για: i.τη διενέργεια των δημοσιονομικών δεσμεύσεων, την τήρηση των περί αναλήψεων υποχρεώσεων διατάξεων, καθώς και την τήρηση του Μητρώου δεσμεύσεων, ii. τον έλεγχο νομιμότητας και κανονικότητας των δαπανών, με βάση τα νόμιμα δικαιολογητικά αυτών, την εκκαθάριση και έκδοση εντολής πληρωμής των δαπανών των Περιφερειακών Ενοτήτων της Δωδεκανήσου πλην εκείνων που με σχετική απόφαση έχουν οριστεί ως επιχειρησιακές μονάδες κατά τον ν. 4412/2016, και την προώθηση τους εφόσον απαιτείται στα οικεία αρμόδια όργανα του Ελεγκτικού Συνεδρίου, των χρηματικών ενταλμάτων, iii. την έκδοση εντολής πληρωμής των δαπανών στην επικράτεια της Δωδεκανήσου (πλην εκείνων που με σχετική απόφαση έχουν οριστεί ως επιχειρησιακές μονάδες κατά τον ν. 4412/2016), μέσα στα καθοριζόμενα κατά μήνα όρια πληρωμών και την έκδοση χρηματικών ενταλμάτων εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας από το ενωσιακό και εθνικό κανονιστικό πλαίσιο, iv. την τακτοποίηση των χρηματικών ενταλμάτων προπληρωμής και την έκδοση εντολών προς τους οικείους εκκαθαριστές αποδοχών για την επίσχεση των αποδοχών δημοσίων υπαλλήλων που καθυστερούν την απόδοση λογαριασμού, καθώς και την εισήγηση στο Ελεγκτικό Συνέδριο για τον καταλογισμό του υπερήμερου υπολόγου, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις, v. τη σύνταξη έκθεσης επί διαφωνιών με το διατάκτη κατά τη διενέργεια ελέγχου νομιμότητας και κανονικότητας της δαπάνης και την υποβολή της μετά του σχετικού φακέλου στη Διεύθυνση Συντονισμού και Ελέγχου Εφαρμογής Δημοσιολογιστικών Διατάξεων με σχετική κοινοποίηση στη Γενική Διεύθυνση Δημοσιονομικών Ελέγχων του Γενικού Λογιστηρίου του Κράτους (Γ.Λ.τ.Κ.), σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. 1 του άρθρου 26 του ν. 4270/2014, όπως ισχύει, vi. τον έλεγχο τήρησης των περί ανάληψης υποχρεώσεων διατάξεων και στην παροχή βεβαίωσης επί των σχεδίων των σχετικών πράξεων για την ύπαρξη της απαιτούμενης πίστωσης και για τη μη υπέρβαση του οριζόμενου κάθε φορά από το αρμόδιο όργανο ποσοστού διάθεσης της πίστωσης, vii. τη σύνταξη έκθεσης προς την αρμόδια Δ.Υ.Ε.Ε. σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. βδ του άρθρου 66 του ν. 4270/2014 όπως ισχύει και του περί ανάληψης υποχρεώσεων προεδρικού διατάγματος, viii. την κοινοποίηση στην αρμόδια Δημοσιονομική Υπηρεσία Εποπτείας και Ελέγχου (Δ.Υ.Ε.Ε.) των δικαστικών αποφάσεων από τις οποίες προκύπτει επιβάρυνση στον προϋπολογισμό του φορέα, ix. την κατάρτιση του σχεδίου απόφασης της Ανάληψης Υποχρέωσης κατόπιν τεκμηριωμένου αιτήματος από τον Διατάκτη, x. τη συγκέντρωση και τον αρχικό έλεγχο των δικαιολογητικών των δαπανών που αφορούν στις Περιφερειακές Ενότητες της Δωδεκανήσου (πλην των νόμιμων διακριτών επιχειρησιακών μονάδων) και την προώθηση αυτών για έλεγχο και εκκαθάριση, xi. την προώθηση της απόφασης έκδοσης Χρηματικών Ενταλμάτων Προπληρωμής (ΧΕΠ) και πάγιας προκαταβολής, καθώς και την παρακολούθησή τους, xii. τη σύνταξη των εισηγήσεων προς την Περιφερειακή Επιτροπή, μετά από έλεγχο των κωδικών του προϋπολογισμού για την διαθεσιμότητα πιστώσεων, των δαπανών που αφορούν αποκλειστικά στις αρμοδιότητες της Διεύθυνσης Προϋπολογισμού και Εσόδων και στην άμεση προώθηση των σχετικών πληρωμών, xiii. την καταχώριση των στοιχείων των δικαιούχων δαπανών και την τήρηση του Μητρώου αυτών, xiv. την τήρηση των λογιστικών βιβλίων, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις. Το Τμήμα είναι υπεύθυνο για την εφαρμογή υποχρεώσεων που αφορούν σε δημοσιονομικές αναφορές και λογιστικές αναφορές όπως κάθε φορά ισχύουν, ιδίως της έγκαιρης κατάρτισης ισολογισμών και απολογισμών καθώς και την τήρηση επικαιροποιημένου μητρώου παγίων. Στο τομέα των εσόδων και προσόδων από κάθε πηγή, το Τμήμα είναι αρμόδιο ιδίως για: i. τη μελέτη και αξιοποίηση όλων των δυνατοτήτων δημιουργίας και απόκτησης εσόδων από τις Περιφερειακές Ενότητες στην επικράτεια της Δωδεκανήσου, ii. την επιμέλεια για τον έλεγχο και τη βεβαίωση των εσόδων από φόρους, τέλη, δικαιώματα, εισφορές, έσοδα από ακίνητα και άλλες πηγές και την παρακολούθηση της απόδοσής τους, iii. την επιμέλεια των φορολογικών διαφορών, καθώς και της διαγραφής και επιστροφής εσόδων, iv. την προστασία και τη διαχείριση της περιουσίας και την τήρηση των προβλεπόμενων με το αντικείμενό του αρχεία και βιβλία, v. την τακτική ενημέρωση της Διεύθυνσης που ανήκει για την ροή και πρόβλεψη των εσόδων και προσόδων για την έγκαιρη και έγκυρη κατανομή τους, vi. την διαχείριση διαδικασιών μισθώσεων, εκμισθώσεων, εκποιήσεων και δωρεών ακινήτων.