Πληροφορίες θέσης
Διοικητικός Υπάλληλος
3841689322
•
ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΣΥΓΚΟΙΝΩΝΙΑΚΟΥ ΕΡΓΟΥ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΑΕ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
3841689322
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
5
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΣΥΓΚΟΙΝΩΝΙΑΚΟΥ ΕΡΓΟΥ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΑΕ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΞΩΣΤΡΕΦΕΙΑΣ
Ιεραρχία
ΔΙΕΥΘΥΝΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ | ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΞΩΣΤΡΕΦΕΙΑΣ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Εισηγείται για τη συνεχή βελτίωση του τρόπου λειτουργίας των οργανικών μονάδων με την υποβολή προτάσεων οργανωτικού και επιχειρησιακού ανασχεδιασμού.
Παρέχει οδηγίες και κατευθύνσεις βάσει των επιχειρησιακών στόχων.
Αντιμετωπίζει κάθε έκτακτο περιστατικό στον τομέα αρμοδιότητάς του
Εφαρμόζει και παρακολουθεί τη στοχοθεσία του Τμήματος και αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για τη βελτίωση της
αποδοτικότητας των υπαλλήλων.
Διαχειρίζεται τις διαδικασίες που αφορούν την πρόσληψη, παραίτηση, τοποθέτηση, μετακίνηση, απόσπαση, μετάταξη, βαθμολογική κατάταξη κ.λ.π. των εργαζομένων του ΟΣΕΘ, σύμφωνα με τις αποφάσεις της Διοίκησης του Οργανισμού, την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία και τις διαδικασίες απογραφής και διαχείρισης μέσω του Μητρώου Ανθρωπίνου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου.
Διαχειρίζεται τις ηλεκτρονικές και λοιπές εφαρμογές που σχετίζονται με τις αρμοδιότητες του της οργανικής μονάδας (Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου, ΕΡΓΑΝΗ κ.λ.π.)
Μεριμνά για την τήρηση των νομοθετικών και κανονιστικών διατάξεων του ισχύουν εκάστοτε και ρυθμίζουν τις σχέσεις του ΟΣΕΘ με τους εργαζόμενους 9άδειες, μισθολογικά θέματα, ωράρια, ασθένειες, υπερωρίες, βεβαιώσεις εργασίας κ.λ.π.)
Μεριμνά για το προσδιορισμό των αναγκαίων θέσεων εργασίας σε κάθε διοικητική δομή του Ο.Σ.Ε.Θ. και την κατάρτιση/επικαιροποίηση των περιγραφών αρμοδιοτήτων των επιμέρους θέσεων, στο πλαίσιο των πολιτικών
ανθρώπινου δυναμικού που θεσπίζει ο Κανονισμός Προσωπικού και οι αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου ή
του Διευθύνοντος Συμβούλου.
Παρακολουθεί τις μεταβολές της οργάνωσης και στελέχωσης των υπηρεσιών του Ο.Σ.Ε.Θ.
Επεξεργάζεται τα στατιστικά στοιχεία για την εκτίμηση των αναγκών του Ο.Σ.Ε.Θ. για την πλήρωση θέσεων εργασίας ή τη δημιουργία νέων θέσεων εργασίας και προσδιορίζει τις ανάγκες κατά κατηγορίες, κλάδους, βαθμούς ή ειδικότητες.
Σχεδιάζει, εισηγείται και συντονίζει την εφαρμογή του Κανονισμού Προσωπικού που ρυθμίζει τις σχέσεις του Οργανισμού με τους εργαζόμενους, στο πλαίσιο των γενικότερων ρυθμίσεων της Πολιτείας.
Συνεργάζεται με τους Τμηματάρχες και τους ενημερώνει για τις διαδικασίες που πρέπει να ακολουθούνται σε εργασιακά θέματα (διαχείριση παρουσιών, υπερωριών, βεβαιώσεων προς τους εργαζόμενους κ.λπ.).
Εισηγείται, έπειτα από σχετικά αιτήματα των αρμοδίων Διευθυντών, τις κατάλληλες εσωτερικές μετακινήσεις
εργαζομένων ή την ανάθεση καθηκόντων για την αποτελεσματικότερη κάλυψη των επιμέρους θέσεων εργασίας
με βάση τα προσόντα των εργαζόμενων
Εκδίδει αποφάσεις αναγνώρισης και χορήγησης επιδομάτων των εργαζομένων σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις
Έχει την ευθύνη για τον χειρισμό των θεμάτων πειθαρχικού ελέγχου των εργαζομένων του Ο.Σ.Ε.Θ. και παρακολουθεί τις αναφορές, απολογίες, επιβάλλει και εκτελεί ποινές.
Μεριμνά για την εκπόνηση συστήματος αξιολόγησης των εργαζομένων και την παρακολούθηση της εφαρμογής του.
Μεριμνά για την πρόκληση αποφάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου ή του Διευθύνοντος Συμβούλου περί δικαιωμάτων των εργαζομένων σε εφαρμογή των κειμένων διατάξεων
Μεριμνά για την αναβάθμιση των εργαζομένων με την εκπόνηση των αναγκαίων προγραμμάτων διά βίου
εκπαίδευσης και επιμόρφωσής τους, σε συνεργασία με τις συναρμόδιες μονάδες.
Επιθυμητές γνώσεις
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΙΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό