Καταγράφει, τεκμηριώνει και μελετά κάθε είδους γραπτά τεκμήρια του παρελθόντος.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Το Γραφείο Υποστήριξης των Πολιτικών Οργάνων παρέχει κάθε είδους διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη στα αιρετά διοικητικά όργανα του Δήμου. Ειδικότερα το Γραφείο: 1)Παρέχει κάθε είδους διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη στα αιρετά διοικητικά όργανα του Δήμου. 2) Οργανώνει τις Συνεδριάσεις του Δημοτικού Συμβουλίους. 3)Μεριμνά για τις διαδικασίες για την πρώτη συγκρότηση του Δημοτικού Συμβουλίου μετά από κάθε εκλογική διαδικασία και την κατά νόμο εκλογή του Προεδρείου του Δημοτικού Συμβουλίου 4)Μεριμνά για τις διαδικασίες αντικατάστασης σε περίπτωση παραίτησης ή κατ οιονδήποτε τρόπο έλλειψης του Δημάρχου ή Δημοτικού Συμβούλου. 5)Υποστηρίζει γραμματειακά το Δημοτικό Συμβούλιο σύμφωνα με τη σχετική νομοθεσία. 6)Συντάσσει και κοινοποιεί τις ημερήσιες διατάξεις των Συνεδριάσεων στα μέλη του Δημοτικού Συμβουλίου μέσα στις νόμιμες προθεσμίες. 7)Ελέγχει εάν τα θέματα προς ένταξη στην ημερήσια διάταξη, άπτονται της αρμοδιότητας του Δημοτικού Συμβουλίου αντίστοιχα. 8)Μεριμνά για τη συγκέντρωση στοιχείων, (τις εισηγήσεις των Υπηρεσιών του Δήμου και την απαραίτητη τεκμηρίωση), ώστε τα προς συζήτηση θέματα να είναι πλήρη και θέτει τους φακέλους των θεμάτων υπόψη των Δημοτικών Συμβούλων. 9)Μεριμνά για την τήρηση και σύνταξη των πρακτικών των συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου, καθώς επίσης και την αποστολή των αρχείων, προς απομαγνητοφώνηση. 10)Αναρτά τις Αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου, στο εσωτερικό δίκτυο, στη διαδικτυακή πύλη του Δήμου και στο πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ, καθώς και των αποφάσεων εγκριτικών ή απορριπτικών της Αποκεντρωμένης Διοίκησης ή ΦΕΚ. 11)Αναρτά στο Δημοτικό Κατάστημα τις κανονιστικές αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου και τις αποστέλλει για δημοσίευση σύμφωνα με τις κείμενες νομοθετικές διατάξεις. 12)Μεριμνά για την κοινοποίηση των αποφάσεων στις αρμόδιες εποπτεύουσες αρχές για τον έλεγχο νομιμότητας αυτών. 13)Διεκπεραιώνει την αλληλογραφία του Τμήματος, τηρεί πρωτόκολλο εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων καθώς και το αρχείο αλληλογραφίας του Τμήματος. 14)Παρέχει διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη προς τους Προέδρους των Συμβούλιων των Κοινοτήτων του Δήμου όσον αφορά την οργάνωση συνεδριάσεων, τήρηση πρακτικών συνεδριάσεων, τήρηση αρχείου, αποφάσεων συλλογικών οργάνων. 15)Συγκεντρώνει και τηρεί αρχείο με τα πρακτικά των συνεδριάσεων των Συμβουλίων των Κοινοτήτων. 16)Καλεί τους Προέδρους των Κοινοτήτων όταν απαιτείται από το νόμο στις συνεδριάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου. 17)Παρέχει πληροφορίες στους πολίτες για όλα τα θέματα που άπτονται των αρμοδιοτήτων του Τμήματος και κυρίως για την έκδοση των αποφάσεων των συλλογικών οργάνων. 18)Κοινοποιεί αποφάσεις των οργάνων σε Δημόσιες Υπηρεσίες, και Φορείς όταν απαιτείται.