Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Διεκπεραιώνει τις εργασίες που αφορούν την γραμματειακή υποστήριξη της Διεύθυνσης
Χειρίζεται το Τηλεφωνικό Κέντρο, FAX και άλλα ηλεκτρονικά μέσα επικοινωνίας.
Δακτυλογραφεί έγγραφα για τις ανάγκες των υπηρεσιών της Κ.Ε.Δ.Ε.
Χειρίζεται εφαρμογές λογισμικού σχετικών με τις προηγούμενες λειτουργίες.
Διεκπεραίωση, διοικητική μέριμνα, αποθήκη & διαχείριση υλικού
Διεκπεραιώνει διοικητικά έγγραφα για τις ανάγκες των Οργάνων και των υπηρεσιών της Κ.Ε.Δ.Ε.
(διακίνηση αλληλογραφίας, αναπαραγωγή και διανομή υλικού, τευχοποίηση διαφόρων εντύπων,
σφράγισμα φακέλων, επιμέλεια και αποστολή διαφόρων εντύπων κλπ).
Επιθυμητές γνώσεις
Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Γνώση χειρισμού Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.