Πληροφορίες θέσης
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
3818988386
•
ΕΛΕΓΚΤΙΚΟ ΣΥΝΕΔΡΙΟ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
3818988386
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας και στην εκτέλεση των δραστηριοτήτων της, παρέχοντας υποστήριξη σε οργανωτικά και λειτουργικά θέματα.
Συνδράμει, ως βοηθητικό προσωπικό, σε ζητήματα που άπτονται των ελεγκτικών διεργασιών και ολοκλήρωσης των προγραμματισμένων ελέγχων που διενεργούνται από τις Υπηρεσίες Επιτρόπου του Ελεγκτικού Συνεδρίου.
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
1
Ημερομηνία τροποποίησης
11-07-2025
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΛΕΓΚΤΙΚΟ ΣΥΝΕΔΡΙΟ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
01 Α΄ ΤΜΗΜΑ
Ιεραρχία
01-ΓΕΝΙΚΟΣ ΣΥΝΤΟΝΙΣΤΗΣ "ΔΙΟΙΚΗΣΗ" | 004-ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΠΙΤΡΟΠΟΥ "ΑΝΘΡΩΠΙΝΟ ΔΥΝΑΜΙΚΟ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΡΙΜΝΑ" | 01 Α΄ ΤΜΗΜΑ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΔΙΚΑΣΤΙΚΟΙ ΥΠΑΛΛΗΛΟΙ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ-ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΕΛΕΓΧΟΥ
Ειδικότητα
ΔΕΝ ΕΝΤΑΣΣΟΝΤΑΙ ΣΕ ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
άρθρο 22 ν. 4798/2021
Κύρια καθήκοντα
Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Επικουρεί τον Επίτροπο κατά την εκτέλεση των καθηκόντων του.
Γραμματειακή Υποστήριξη που περιλαμβάνει και την ηλεκτρονική διεκπεραίωση εισερχόμενων - εξερχόμενων εγγράφων/αλληλογραφίας.
Διακινεί έγγραφα και αλληλογραφία εντός κι εκτός υπηρεσίας.
Παρακολουθεί την τήρηση του ωραρίου, την τήρηση των δελτίων απόντων.
Ελέγχει και καταχωρεί στο πρόγραμμα διαχείρισης αδειών, όλες τις άδειες για τις οποίες απαιτείται πράξη χορήγησής τους. Συντάσσει τις αποφάσεις χορήγησης αδειών. Παραπέμπει τις αναρρωτικές άδειες στις αρμόδιες Υγειονομικές Επιτροπές προς έγκριση.
Συντάσσει αποφάσεις αναπλήρωσης Επιτρόπων από Προϊσταμένους Τμήματος.
Συντάσσει εντολές μετακίνησης.
Ελέγχει τις εκθέσεις αξιολόγησης και γνωστοποιεί την βαθμολογία στους υπαλλήλους.
Επιθυμητές γνώσεις
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Γνώση χειρισμού Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο