Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Συγκεντρώνει και επεξεργάζεται στοιχεία για την κατάρτιση και αναμόρφωση του Προϋπολογισμού
Μεριμνά για την έγκαιρη υποβολή του για έγκριση ή τροποποίηση
Παρακολουθεί την εξέλιξη της εκτέλεσης του προϋπολογισμού
Υποβάλλει προτάσεις για την αντιμετώπιση των προβλημάτων και που παρουσιάζονται κατά την εφαρμογή του
Εισηγείται για την έγκριση των αιτούμενων δαπανών από τα αρμόδια όργανα και μεριμνά για την υλοποίηση
των σχετικών αποφάσεων
Παρέχει βεβαιώσεις σχετικά με την ύπαρξη πιστώσεων για την έγκριση διορισμών, εντάξεων, μετατάξεων και
προαγωγών του κάθε είδους προσωπικού του πανεπιστημίου
Εισηγείται για τη λήψη αναγκαίων μέτρων για την έγκαιρη χρηματοδότηση του ιδρύματος από το κράτος και
τους άλλους αρμόδιους φορείς
Τηρεί τα αναγκαία βιβλία και στοιχεία
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός