Πληροφορίες θέσης

Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης

3789574212 • ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΛΑΚΩΝΙΑΣ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
3789574212
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας και στην εκτέλεση των δραστηριοτήτων της, παρέχοντας υποστήριξη σε οργανωτικά και λειτουργικά θέματα. Γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη των Ειρηνοδικών και του Προϊσταμένου της Γραμματείας. Γραμματέας έδρας.
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
5
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΛΑΚΩΝΙΑΣ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
Β΄ ΠΟΛΙΤΙΚΟ
Ιεραρχία
Β΄ ΠΟΛΙΤΙΚΟ
Τόπος εργασίας
ΛΥΚΟΥΡΓΟΥ 176-180, 23100, ΔΗΜΟΣ ΣΠΑΡΤΗΣ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΔΙΚΑΣΤΙΚΟΙ ΥΠΑΛΛΗΛΟΙ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ (σε δικαστικές και εισαγγελικές Αρχές)
Ειδικότητα
ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Η γραμματειακή και η εν γένει διοικητική υποστήριξη των Ειρηνοδικών και του Προϊσταμένου Γραμματείας. Εν γένει εργασίες, αρμοδιότητες Ειρηνοδικείου Σπάρτης και ειδικότερα Γραμματέας έδρας, σύνταξη πρακτικών, καθαρογραφή πρακτικών και αποφάσεων, σύνταξη πρακτικών αναβολής, ματαίωσης, συμβιβασμού κλπ., σύνταξη ενόρκων βεβαιώσεων, πράξεων, δηλώσεων τρίτου, καταχώρηση εφέσεων κατά αποφάσεων Ειρηνοδικείου Σπάρτης, καταχώρηση εφέσεων κατά αποφάσεων ποινικών Δικαστηρίων, δημοσίευση αποφάσεων, δημοσίευση διαταγών πληρωμής, έκδοση απογράφων, έκδοση πιστοποιητικών, έκδοση βεβαιώσεων, καταχώρηση πλειστηριασμών, προσδιορισμός αγωγών και αιτήσεων όλων των διαδικασιών, καταχώρηση διαθηκών, δημοσίευση διαθηκών, σύνταξη εκθέσεων αποποίησης κληρονομιάς, σύνταξη εκθέσεων αποδοχής κληρονομίας με το ευεργέτημα της απογραφής, τήρηση αρχείου αγροτικών και αστικών συνεταιρισμών, επικύρωση αντιγράφων, στατιστικοί πίνακες, πίνακες ροής εργασιών του Ειρηνοδικείου, ενημέρωση ευρετηρίων και ψηφιακών αρχείων υποθέσεων εκούσιας δικαιοδοσίας Ν.3869/2010 και λοιπές εργασίες.
Επιθυμητές γνώσεις
Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Γνώση χειρισμού Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Γνώση κώδικα δικαστικών υπαλλήλων.
Γνώση του κανονισμού της υπηρεσίας.
Γνώση της αγγλικής γλώσσας.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο