Η άρτια κατάρτιση (συνεχής ενημέρωση και μελέτη του νομοθετικού πλαισίου και των σχετικών εγκυκλίων) και γνώση του συνόλου των αρμοδιοτήτων του ΟΕΥ που αφορούν στο συγκεκριμένο τμήμα, τη Δ/νση στην οποία υπάγεται, καθώς και των Δ/νσεων - Τμημάτων, με τις οποίες συνεργάζεται η Υπηρεσία.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Η εμπρόθεσμη και με αποτελεσματικό τρόπο διεκπεραίωση των υποθέσεων/έργου που του ανατίθεται από τους προϊσταμένους του στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων του τμήματος, όπως αυτές καθορίζονται από τον ΟΕΥ.

Η εφαρμογή της στοχοθεσίας του Τμήματος.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Η ομαλή συνεργασία με τους υπαλλήλους του Τμήματος καθώς και των υπαλλήλων στα υπόλοιπα Τμήματα της Δ/νσης και του ΣυΔΝΑ γενικότερα.

Ειδικότερα καθήκοντα θέσης εργασίας : 1. Έγκαιρη σύνταξη και αποστολή στην Ενιαία Αρχή Πληρωμών των μισθοδοτικών καταστάσεων, έκδοση σχετικών βεβαιώσεων μισθοδοσίας, υποβολή των απαραίτητων Αναλυτικών Περιοδικών Δηλώσεων και απόδοση των ασφαλιστικών εισφορών στα αρμόδια ταμεία. 2. Σύνταξη των σχεδίων προϋπολογισμών, των απολογιστικών στοιχείων και της λογοδοσίας του Προέδρου. 3. Μέριμνα για την τήρηση του συστήματος κατάρτισης των προϋπολογισμών του Συνδέσμου. 4. Συνεργασία με τις επιμέρους υπηρεσίες του Συνδέσμου για την παροχή οικονομικών στοιχείων, κατευθύνσεων και προτύπων που θα επιτρέπουν την κατάρτιση από τις υπηρεσίες των προϋπολογισμών τους σε συνάρτηση με τα αντίστοιχα προγράμματα τους. 5. Συγκέντρωση των επιμέρους προϋπολογισμών των Δ/νσεων. Διαμόρφωση και εισήγηση του τελικού προϋπολογισμού του Συνδέσμου προς έγκριση από τα αρμόδια όργανα. 6. Παρακολούθηση εκτέλεσης των προϋπολογισμών, επισήμανση των αποκλίσεων μεταξύ απολογιστικών και προϋπολογιστικών μεγεθών, μέριμνα για την ερμηνεία των αποκλίσεων και εισήγηση των αναγκαίων διορθωτικών ενεργειών. 7. Συνεργασία με τις υπόλοιπες Δ/νσεις του Συνδέσμου για την τήρηση των διαδικασιών αμφίδρομης ενημέρωσης και ροής των οικονομικών πληροφοριών που σχετίζονται με την εκτέλεση και την αναθεώρηση των προϋπολογισμών κάθε υπηρεσίας. 8. Μέριμνα για την σύνταξη και υποβολή στα αρμόδια όργανα τα περιοδικά οικονομικών απολογιστικών στοιχείων σύμφωνα με το σύστημα οικονομικής πληροφόρησης που εφαρμόζει ο Σύνδεσμος. 9. Σύνταξη και υποβολή στα αρμόδια όργανα προς έγκριση του ετησίου απολογιστικού πίνακα, τον οποίο κατόπιν αποστέλλει στο Ελεγκτικό Συνέδριο. 10. Σύνταξη όλων των προβλεπόμενων από το νόμο λογιστικών καταστάσεων (π.χ. ισολογισμούς, απολογισμούς), τήρηση αρχείου προϋπολογισμών, απολογισμών με όλες τις σχετικές αποφάσεις, εγκρίσεις και τήρηση συστήματος λογιστικής απεικόνισης. 11. Συνεργασία με τις τράπεζες και μέριμνα για την αξιοποίηση των χρηματικών διαθεσίμων του ΣυΔΝΑ. 12. Τήρηση αρχείου όλων των παραστατικών σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. 13. Επιμέλεια των εκκαθαρίσεων και εντολών πληρωμής όλων των δαπανών του Συνδέσμου, έλεγχος δικαιολογητικών για την διαπίστωση του νόμιμου των δαπανών, έκδοση χρηματικών ενταλμάτων στο όνομα των δικαιούχων, ανάρτηση αυτών στους διαδικτυακούς τόπους ΔΙΑΥΓΕΙΑ και ΚΗΜΔΗΣ. 14. Παρακολούθηση και μέριμνα για την εκπλήρωση όλων των φορολογικών και ασφαλιστικών υποχρεώσεων του ΣυΔΝΑ. 15. Παραλαβή από το τμήμα Διοικητικών Υπηρεσιών των μισθολογικών καταστάσεων, τήρηση αρχείου χρηματικών ενταλμάτων και αποστολή αυτών για έλεγχο όταν ζητούνται από τις κατά νόμο αρμόδιες υπηρεσίες.