Πληροφορίες θέσης
Διοικητικός Υπάλληλος
3718391244
•
ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
3718391244
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
5
Ημερομηνία τροποποίησης
22-09-2026
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ
Ιεραρχία
ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ | ΓΕΝΙΚΟΣ Δ/ΝΤΗΣ | Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΙ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ | ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΤΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Παρακολουθεί τις συμβάσεις υπηρεσιών Φύλαξης και Καθαριότητας των Κεντρικών Κτιρίων & Παραρτήματος Θεσσαλονίκης (σύνταξη τεύχους προδιαγραφών, υποβολή Έγκρισης Δέσμευσης και Εκτέλεσης Δαπάνης (EΔΕΔ) και αίτησης στο SAP) εφαρμογής του προγράμματος, πιστοποίηση, τιμολόγηση.
Παρακολουθεί την υλοποίηση υπηρεσιών καθαριότητας βάσει τακτικών - έκτακτων αναγκών και τυχόν προγραμματισμένων εγκαταστάσεων σε νέα κτίρια (στις ειδικότερες εργασίες περιλαμβάνονται: η λήψη αιτημάτων, η συλλογή προσφορών, η σύνταξη προδιαγραφών, η υποβολή ΕΔΕΔ και η υποβολή αίτησης στο ολοκληρωμένο ηλεκτρονικό σύστημα λογισμικού SAP).
Παρακολουθεί τη σύμβασης υπηρεσιών φύλαξης Περιφερειακών Γραφείων (σύνταξη τεύχους προδιαγραφών, υποβολή ΕΔΕΔ και αίτησης στο ολοκληρωμένο ηλεκτρονικό σύστημα λογισμικού SAP, εφαρμογής του προγράμματος, πιστοποίηση, τιμολόγηση).
Συντάσσει ΕΔΕΔ και αιτήσεις αγοράς στο SAP που αφορούν σε προμήθεια αναλώσιμων υλικών και παγίων στοιχείων (γραφειακού εξοπλισμού επίπλων, κλιματιστικών μηχανημάτων, πυροσβεστήρων, συστημάτων σκίασης και λοιπού εξοπλισμού).
Παρακολουθεί τη σύμβαση προμήθειας εμφιαλωμένου νερού, πετρελαίου θέρμανσης, προμήθειας υλικών καθαριότητας (ειδών υγιεινής), ηλεκτρολογικών και υδραυλικών υλικών, Κεντρικών και Περιφερειακών Γραφείων (προδιαγραφές, σύνταξη και υποβολή ΕΔΕΔ και αντίστοιχων αιτήσεων στο SAP)
Παρακολουθεί τη σύμβαση μίσθωσης εταιρικών αυτοκινήτων (προδιαγραφές, υποβολή ΕΔΕΔ, αίτησης στο SAP). Διαχείριση κίνησης των μισθωμένων αυτοκινήτων (συντήρηση, καύσιμα, e-pass πιστοποίηση, τιμολόγηση).
Διαδικασία αλλαγής επωνυμίας και επικοινωνίας με αρμόδιους φορείς για την έκδοση των λογαριασμών Κοινής Ωφελείας (ΔΕΗ, ΟΤΕ, Ύδρευση, Κοινοχρήστων) του ΝΠΔΔ ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ που αφορούν νέες εγκαταστάσεις που προέκυψαν κατόπιν διαγωνιστικής διαδικασίας.
Παραλαβή, καταχώριση και διαβίβαση των λογαριασμών κοινής ωφελείας (ΔΕΗ, ΟΤΕ, Ύδρευση, Κοινόχρηστα) στο αρμόδιο τμήμα για την οικονομική τους τακτοποίηση.
Παρακολούθηση σύμβασης Τεχνικού Ασφαλείας – Ιατρού Εργασίας Κεντρικών και Περιφερειακών Γραφείων (σύνταξη προδιαγραφών, υποβολή ΕΔΕΔ και αίτησης στο SAP)
Παρακολούθηση υπηρεσιών συντήρησης ανελκυστήρων, κλιματιστικών μηχανημάτων, πυροσβεστήρων, γεννητριών, υποσταθμών, UPS των Κεντρικών Κτιρίων.
Παρακολούθηση προγράμματος απολύμανσης Κεντρικών Κτιρίων.
Παρακολούθησή σύμβασης συντήρησης συστημάτων ασφαλείας Κεντρικών Κτιρίων και σύνδεσης με Κέντρο Λήψης Σημάτων.
Παρακολούθηση μισθώσεων Κεντρικών Γραφείων και υποβολή σχετικής εισήγησης στο αρμόδιο Όργανο για την παράταση μίσθωσης ή την σύνταξη νέων συμφωνητικών μίσθωσης.
Σύνταξη στοιχείων Ετήσιου Προϋπολογισμού και ΠΔΠ Κεντρικών και Περιφερειακών Γραφείων αρμοδιότητας Διοικητικής Μέριμνας.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό