Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
1. Μεταβολές Δημοτολογίου
Μέριμνα για τη διαχείριση του πληροφοριακού συστήματος του Μητρώου Πολιτών
Μέριμνα για την ενημέρωση του δημοτολογίου σύμφωνα με το θεσμοθετημένο νομικό πλαίσιο της τήρησης του Εθνικού Δημοτολογίου
Καταχώρηση γεννήσεων (ηλεκτρονικά και στα βιβλία δημοτολογίων)
Καταχώρηση οικογενειακής μερίδας
Καταχώρηση μεταδημότευσης
Καταχώρηση πολιτογράφησης
Καταχώρηση θανάτων
Τήρηση οικογενειακού φακέλου με τα σχετικά δικαιολογητικά και αρχείο αποφάσεων μεταβολών στο δημοτολόγιο
2. Μεταβολές Μητρώου Αρρένων
Καταχώρηση στο ετήσιο Μητρώο Αρρένων
Προσθήκη στο Μητρώο Αρρένων
Διαγραφή από Μητρώο Αρρένων λόγω θανάτου
Καταχώρηση αλλαγής θρησκεύματος
Έκδοση κάθε είδους πιστοποιητικών ατομικής και οικογενειακής κατάστασης καθώς και κάθε είδους βεβαιώσεων , καταλόγων και πινάκων με τα στοιχεία που αναγράφονται στα παραπάνω μητρώα
3. Ενημέρωση στρατολογικών πινάκων
4. Σύνταξη και διαχείριση εκλογικών καταλόγων
Σύνταξη ειδικών εκλογικών καταστάσεων ετεροδημοτών που επιθυμούν να ασκήσουν το εκλογικό τους δικαίωμα στο τόπο διαμονής τους
Τήρηση εκλογικών στοιχείων
Διαγραφή από τους εκλογικούς καταλόγους
5. Αλλαγή επωνύμου
Αλλαγή επωνύμου με απόφαση Δημάρχου
Αλλαγή επωνύμου λόγω αναγνώρισης