Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία. Παραλαμβάνει αιτήσεις και δικαιολογητικά και εισηγείται στα αρμόδια όργανα του Δήμου τη χορήγηση αδειών επιχειρήσεων και επαγγελμάτων του τομέα αρμοδιοτήτων του Τμήματος Υπεύθυνος για τη τήρηση αρχείου εγγράφων και στοιχείων (π.χ. σε φακέλους) των έργων και των αδειών του Τμήματος Συμπληρώνει τυποποιημένα παραστατικά, έντυπα (π.χ. δελτία προόδου εργασιών, πιστοποιήσεις, πληρωμές εργολάβων, δελτία εργασίας προσωπικού, δελτία αγοράς υλικών κ.λπ.). Τηρεί μηχανογραφημένο πληροφοριακό αρχείο των έργων του Τμήματος.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.