Πληροφορίες θέσης

Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης

3691535394 • ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΗ ΑΡΧΗ (πρώην ΕΣΥΕ)
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
3691535394
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας και στην εκτέλεση των δραστηριοτήτων της, παρέχοντας υποστήριξη σε οργανωτικά και λειτουργικά θέματα.
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΗ ΑΡΧΗ (πρώην ΕΣΥΕ) Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ ΙΣΤΟΧΩΡΟΥ
Ιεραρχία
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΚΔΟΣΕΩΝ | ΤΜΗΜΑ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ ΙΣΤΟΧΩΡΟΥ
Τόπος εργασίας
ΠΕΙΡΑΙΩΣ 46 & ΕΠΟΝΙΤΩΝ, 18547, ΔΗΜΟΣ ΠΕΙΡΑΙΩΣ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΩΝ
Ειδικότητα
ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΩΝ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Εξυπηρέτηση χρηστών στο οργανωμένο αναγνωστήριο της Βιβλιοθήκης. Παροχή κάθε είδους στατιστικής πληροφόρησης σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή portal, ESDS, ψηφιακή βιβλιοθήκη, email, τηλεφωνικώς Εξυπηρέτηση χρηστών της Ψηφιακής Βιβλιοθήκης της ΕΛΣΤΑΤ. Ψηφιοποίηση, υδατογράφηση, διεξαγωγή διαδικασίας OCR, τοποθέτηση δικλείδων ασφαλείας σε παλιά στατιστικά δημοσιεύματα π.χ. βουλευτικές εκλογές, δημοσίευσή τους και δημιουργία ανακοίνωσης. Εμπλουτισμός της Ψηφιακής Βιβλιοθήκης της ΕΛΣΤΑΤ με νέα ψηφιακά τεκμήρια ,υδατογράφηση, κλείδωμα PDF, δημοσίευση και δημιουργία ανακοίνωσης. Τακτοποίηση των καινούργιων βιβλίων κατά ταξινομικό κωδικό στα ράφια της βιβλιοθήκης. Διαχείριση και διατήρηση παλαιών νομικών εγγράφων του ελληνικού κράτους , τεύχη Α και Β, καθώς και της Eurostat, τεύχη L και C, και ηλεκτρονική αναζήτησή τους για κάθε ενδιαφερόμενο χρήστη μέσα από τις ιστοσελίδες του Εθνικού Τυπογραφείου και της Ευρωπαϊκής Επιτροπής αντίστοιχα. . Αποστολή του Ενημερωτικού Δελτίου της Βιβλιοθήκης. Μετονομασία και αρχειοθέτηση αρχείων xls, από διαβιβαστικά του τμήματος παροχής στατιστικής πληροφόρησης στο common b31,b32 . Προετοιμασία και αποστολή ενημερωτικού υλικού εκδόσεων ΕΛΣΤΑΤ στους νομούς Θεσσαλονίκης και Ροδόπης για τη διοργάνωση εκπαιδευτικών επισκέψεων σχολείων της πρωτοβάθμιας, δευτεροβάθμιας και τριτοβάθμιας εκπαίδευσης στην ΕΛΣΤΑΤ, στο πλαίσιο του προγράμματος,Ανάπτυξη της Στατιστικής Παιδείας στην Ελλάδα. Έλεγχο και μέριμνα για την επικαιροποίηση του ιστοχώρου της ΕΛΣΤΑΤ.
Επιθυμητές γνώσεις
Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Γνώση χειρισμού Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Μέτριο
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο