Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Σχεδιάζει, εισηγείται και συντονίζει την εφαρμογή των διαδικασιών και εσωτερικών κανονισμών που ρυθμίζουν τις σχέσεις του Δήμου με το προσωπικό του, στο πλαίσιο πάντοτε των γενικότερων ρυθμίσεων της Πολιτείας. Μεριμνά για τον προσδιορισμό των αναγκαίων θέσεων εργασίας ανά διοικητική ενότητα του Δήμου σε συνεργασία με το Τμήμα Προγραμματισμού, Ανάπτυξης και Οργάνωσης. Τηρεί τις διατάξεις που ισχύουν και ρυθμίζουν τις σχέσεις του Δήμου με το προσωπικό με σχέση εργασίας δημοσίου και ιδιωτικού δικαίου (μισθολογικά θέματα, ωραρίου, αδειών, ασθενειών κλπ.). Τηρεί τα μητρώα και τους ατομικούς υπηρεσιακούς φακέλους όλου του προσωπικού στα οποία καταγράφονται τα στοιχεία της ατομικής και οικογενειακής του κατάστασης, οι υπηρεσιακές μεταβολές στην εργασιακή του διαδρομή (προσλήψεις, απολύσεις, αξιολογήσεις κλπ.) και τα προσόντα του. Επεξεργάζεται τα στοιχεία απασχόλησης και τις υπηρεσιακές μεταβολές των εργαζομένων που επηρεάζουν τις αμοιβές τους και ενημερώνει τις αρμόδιες οικονομικές υπηρεσίες περί αυτού. Είναι αρμόδιος για την ολοκλήρωση των διαδικασιών πρόσληψης του προσωπικού καθώς και για την απονομή σύνταξης στους υπαλλήλους από τον φορέα συνταξιοδότησής τους. Εκδίδει κάθε είδους βεβαιώσεις προς το προσωπικό για θέματα που άπτονται της απασχόλησής τους στο Δήμο. Επικαιροποιεί το ηλεκτρονικό μητρώο των υπαλλήλων και την ετήσια ηλεκτρονική απογραφή των υπαλλήλων και του υλικού.