Πληροφορίες θέσης

Διοικητικός Υπάλληλος

3649896641 • ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΟΛΥΜΠΙΩΝ ΚΑΙ ΖΑΠΠΕΙΟΥ ΚΛΗΡΟΔΟΤΗΜΑΤΟΣ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
3649896641
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Διαδικασία ανάθεσης και εκτέλεσης Δημοσίων Συμβάσεων και Συμβάσεων μισθώσεων. Διαμόρφωση σχεδίων τευχών διακηρύξεων / προσκλήσεων. Τήρηση μητρώου συμβάσεων μισθωμάτων ακινήτων, συμβάσεων προμηθειών, υπηρεσιών και συμβάσεων έργου.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΟΛΥΜΠΙΩΝ ΚΑΙ ΖΑΠΠΕΙΟΥ ΚΛΗΡΟΔΟΤΗΜΑΤΟΣ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ
Ιεραρχία
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ
Τόπος εργασίας
ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΟΛΥΜΠΙΩΝ & ΚΛΗΡΟΔΟΤΗΜΑΤΩΝ, 10557, ΔΗΜΟΣ ΑΘΗΝΑΙΩΝ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
1. Τήρηση μητρώου συμβάσεων μισθωμάτων ακινήτων, συμβάσεων προμηθειών, υπηρεσιών και συμβάσεων έργου. 2. Συνεργασία με τον αρμόδιο υπάλληλο του αντίστοιχου κατά περίπτωση τμήματος (Διοικητικού η Γεωπονικού) της Ε.Ο.&Κ., για τον καθορισμό των τεχνικών προδιαγραφών προκηρύξεων διαγωνισμών προμηθειών ή εκτέλεσης έργων και του ύψους προϋπολογισμού δαπάνης προμήθειας ειδών ή εκτέλεσης έργων 3. Σύνταξη των σχεδίων προκήρυξης διαγωνισμού και συμβάσεων προμηθειών, υπηρεσιών και εκτέλεσης έργων της Ε.Ο.&Κ.. 4. Σύνταξη των απαιτούμενων εγγράφων για τους παραπάνω διαγωνισμούς προμηθειών, υπηρεσιών ή εκτέλεσης έργων και αποστολή τους στους αρμόδιους δημόσιους και ιδιωτικούς φορείς για την ολοκλήρωση των απαιτούμενων σχετικών διαδικασιών. 5. Σύνταξη και αποστολή των απαιτούμενων εγγράφων, στον αναδειχθέντα μειοδότη προμηθευτή για τη σύναψη σύμβασης, καθώς και στους αποκλειόμενους συμμετέχοντες προμηθευτές για την ενημέρωση αυτών. 6. Σύνταξη και αποστολή στον αρμόδιο υπάλληλο της Ε.Ο.&Κ των περιλήψεων διαγωνισμών προμήθειας ειδών ή εκτέλεσης έργων, για την ανάρτησή τους στο πρόγραμμα «διαύγεια». 7. Σύνταξη σχεδίου σύμβασης με τους προμηθευτές προμηθειών ή εκτέλεσης έργων της Ε.Ο.&Κ.. 8. Μέριμνα λήψης προφορών ενδιαφερομένων, για τις προμήθειες ειδών ή εκτέλεσης έργων της Ε.Ο.&Κ.. 9. Σύνταξη και εισήγηση θεμάτων έγκρισης της απαιτούμενης δαπάνης για την προμήθεια ειδών ή εκτέλεση έργων της Ε.Ο.&Κ. 10. Μέριμνα για τη μετάφραση της ξενόγλωσσης αλληλογραφίας και άλλων αναγκαίων εγγράφων, καθώς και περιληπτική ενημέρωση της Ε.Ο.&.Κ. για ξενόγλωσσα κείμενα γενικού και ειδικού ενδιαφέροντος αυτής. 11. Οικονομικές καταστάσεις αποζημίωσης μελών του Διοικητικού Συμβουλίου της Ε.Ο.&Κ.. 12. Συμπλήρωση του e-ΔΑΥΚ και ολοκλήρωση της διαδικασίας υποβολής.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό