Πληροφορίες θέσης

Διοικητικός Υπάλληλος

3632456522 • ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
3632456522
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας του.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΟΥ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ ΚΑΙ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΩΝ ΚΥΚΛΑΔΩΝ
Ιεραρχία
ΑΥΤΟΤΕΛΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΛΙΜΑΤΙΚΗΣ ΚΡΙΣΗΣ | ΤΜΗΜΑ ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΟΥ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ ΚΑΙ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΩΝ ΚΥΚΛΑΔΩΝ
Τόπος εργασίας
ΠΛΑΤΕΙΑ ΛΑΙΚΗΣ ΚΥΡΙΑΡΧΙΑΣ, 84100, ΔΗΜΟΣ ΣΥΡΟΥ-ΕΡΜΟΥΠΟΛΗΣ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ
Ειδικότητα
ΧΗΜΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Η εργασία στη Διεύθυνση ή στο Τμήμα για την επίτευξη των στόχων του.
Η προετοιμασία για την συλλογή όλων των απαραίτητων στοιχείων για την έκδοση όλων των απαιτούμενων εισηγήσεων και αποφάσεων που αφορούν δαπάνες εκτάκτων αναγκών και τη συγκέντρωση των απαιτούμενων στοιχείων για την αποστολή τους προς εκκαθάριση στις αρμόδιες υπηρεσίες, η προετοιμασία για την διατύπωση εισηγήσεων για το σχεδιασμό των δράσεων Πολιτικής Προστασίας στη Διεύθυνση ή το Τμήμα, η προετοιμασία και η συλλογή στοιχείων για την ολοκλήρωση της συνεργασίας της Διεύθυνσης Πολιτικής Προστασίας με τις άλλες Υπηρεσίες για το σχεδιασμό πολιτικής προστασίας και τη διαχείριση καταστάσεων έκτακτης ανάγκης στην Π.Ν.Αι. (για τους υπαλλήλους της Δνσης) ή στην ΠΕ που υπηρετεί, οι δράσεις εκπαίδευσης και ενημέρωσης κοινού για θέματα Πολιτικής Προστασίας στα όρια της Π.Ν.Αι. (για τους υπαλλήλους της Δνσης) ή της ΠΕ που υπηρετεί, και η μέριμνα για τη λειτουργία συστημάτων επικοινωνιών και τεχνολογικών καταστροφών σε επίπεδο Περιφερειακής Ενότητας Κυκλάδων
Η εργασία για τη λήψη κλήσεων/ειδοποιήσεων για έκτακτα περιστατικά ή φαινόμενα και η αποστολή σχετικών ειδοποιήσεων, η προετοιμασία για την τήρηση ή και την συμπλήρωση μητρώων που αφορούν προσωπικό και μέσα στην Π.Ν.Αι. (για τους υπαλλήλους της Δνσης) ή στην ΠΕ που υπηρετεί, η συνδρομή στο προσωπικό της Υπηρεσίας που βρίσκεται στο πεδίο των συμβάντων και η διαχείριση των συστημάτων επικοινωνιών και των τεχνολογικών συστημάτων προειδοποίησης καταστροφών.
Η πραγματοποίηση αυτοψιών σε περιοχές εκδήλωσης φυσικών καταστροφών ή και σε περιοχές αυξημένης επικινδυνότητας για την εκδήλωσή τους.
Η εργασία για τη συλλογή στοιχείων φυσικών και λοιπών καταστροφών στη Π.Ν.Αι. ή στην ΠΕ που υπηρετούν κατά την έννοια του Σχεδίου Ξενοκράτης και η χρήση G.I.S. για την αποτύπωσή τους, και όλη η απαραίτητη προετοιμασία για την έκδοση μνημονίων ενεργειών και σχεδίων πρόληψης και αντιμετώπισης φυσικών και λοιπών καταστροφών κατά την έννοια του Ν. 3013/03 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.
Η προετοιμασία για την εφαρμογή ενεργειών ενημέρωσης κοινού, πρόληψης και αντιμετώπισης κινδύνων από Τεχνολογικά Συμβάντα, για Ατυχήματα Μεγάλης Έκτασης σε εγκαταστάσεις ή μονάδες λόγω της ύπαρξης επικίνδυνων ουσιών (Οδηγία SEVESO III), η προετοιμασία για την κατάρτιση ή/και επικαιροποίηση του εξωτερικού σχεδίου έκτακτης ανάγκης (Ειδικό ΣΑΤΑΜΕ) εγκαταστάσεων που υπάγονται στην οδηγία SEVESO III, η προετοιμασία για την δημοσιοποίηση του Ειδικού ΣΑΤΑΜΕ κάθε υπαγόμενης στην οδηγία SEVESO III εγκατάστασης ώστε να υπάρχει διαβούλευση και έγκρισή του, η προετοιμασία για την διενέργεια ασκήσεων ετοιμότητας για την εφαρμογή και την εκπαίδευση στο Ειδικό ΣΑΤΑΜΕ, η προετοιμασία για την εφαρμογή των Ειδικών ΣΑΤΑΜΕ σε περίπτωση μεγάλων βιομηχανικών ατυχημάτων συνεργαζόμενο με τους συναρμόδιους φορείς και η τήρηση αρχείου μονάδων και συμβάντων, η πραγματοποίηση αυτοψιών, επιθεωρήσεων με τις συναρμόδιες υπηρεσίες στις ανωτέρω εγκαταστάσεις.
Η μέριμνα για την έρευνα υλικών (είδη, τιμές κ.λπ) και η προετοιμασία για την προμήθειά τους για τον εξοπλισμό εθελοντικών οργανώσεων πολιτικής προστασίας Π.Ν.Αι.
Τη μέριμνα για θέματα γραμματειακής υποστήριξης του Τμήματος (πρωτόκολλο, διεκπεραίωση κ.λπ. εργασιών).
Η συνεργασία με το υπόλοιπο προσωπικό του Τμήματος και της Δ/νσης για θέματα εύρυθμης λειτουργίας.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Γνώση μιας ξένης γλώσσας (Αγγλικά, Γαλλικά, Γερμανικά)
Γνώση G.I.S.
Παρακολούθηση πιστοποιημένων σεμιναρίων σε θέματα διαχείρισης κρίσεων, δημόσιας διοίκησης, διοίκησης και διαχείρισης ανθρωπίνων πόρων, φυσικών ή/και τεχνολογικών καταστροφών, αντιμετώπισης βιομηχανικών ατυχημάτων, Γεωγραφικών Συστημάτων Πληροφοριών, μετεωρολογίας, περιβαλλοντικά ή θέματα συναφή με το αντικείμενο της Υπηρεσίας από Πανεπιστήμιο ή ΕΚΔΔΑ ή ΙΝΕΠ.
Προσανατολισμός στην επίτευξη των στόχων της Μονάδας.
Ευχέρεια στις διαπροσωπικές σχέσεις.
Νομοθεσία σχετική με το αντικείμενο της Υπηρεσίας.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό