Πληροφορίες θέσης
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
3630114283
•
ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΑΜΥΝΤΙΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΑΒΕΕ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
3630114283
Τίτλος
Υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας και στην εκτέλεση των δραστηριοτήτων της, παρέχοντας υποστήριξη σε οργανωτικά και λειτουργικά θέματα.
Κωδικός ΓΠ
2.1
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΑΜΥΝΤΙΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΑΒΕΕ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΠΡΟΕΔΡΟΥ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ
Ιεραρχία
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ | ΠΡΟΕΔΡΟΣ Δ.Σ | ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΠΡΟΕΔΡΟΥ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΔΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ–ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί
Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.
Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.
Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.
Προετοιμασία των ημερήσιων διατάξεων των συνεδριάσεων του Δ.Σ. υπό την εποπτεία του Προέδρου του Δ.Σ. και συγκέντρωση του απαραίτητου υποστηρικτικού υλικού των θεμάτων των ημερήσιων διατάξεων.
Διαβίβαση εντός συγκεκριμένων προθεσμιών των θεμάτων των ημερήσιων διατάξεων των συνεδριάσεων του Δ.Σ. και έγκαιρη διαβίβαση των εισηγήσεων και του υποστηρικτικού υλικού προς τα μέλη του Δ.Σ.
Καταγραφή των θέσεων - απόψεων - προτάσεων των μελών του Δ.Σ. κατά τις συνεδριάσεις του, καθώς και των λοιπών συμμετεχόντων μέσω της τήρησης πρακτικών.
Έκδοση των αποφάσεων του Δ.Σ. και έγκαιρη κοινοποίησή τους στις εμπλεκόμενες οργανωτικές μονάδες/λειτουργίες.
Ηλεκτρονική αρχειοθέτηση των ημερήσιων διατάξεων, αποφάσεων, γνωμοδοτήσεων, πρακτικών και εισηγήσεων με το υποστηρικτικό υλικό τους προς το Δ.Σ.
Τήρηση επίσημων πρακτικών, σε φυσική και ηλεκτρονική μορφή, των συνεδριάσεων του Δ.Σ. με τις υπογραφές του συνόλου των εκάστοτε παρισταμένων στις συνεδριάσεις μελών του Δ.Σ.
Μέριμνα για την ανάλογη υποστήριξη των τακτικών και έκτακτων συνεδριάσεων της Γενικής Συνέλευσης των Μετόχων της Εταιρείας, τήρηση των πρακτικών τους και έκδοση των σχετικών αποφάσεων των Γενικών Συνελεύσεων.
Υποστήριξη του προέδρου του Δ.Σ. στη διαδικασία ελέγχου της εφαρμογής των αποφάσεων του Δ.Σ.
Εκτέλεση δραστηριοτήτων που ανατίθενται κατά περίπτωση από τον πρόεδρο του Δ.Σ. και αφορούν στο Δ.Σ.
Ευθύνη για την παροχή των αιτούμενων στοιχείων αρμοδιότητάς του, κατόπιν έγκρισης του προέδρου του Δ.Σ.
Διενέργεια των απαιτούμενων διαδικασιών στο Γ.Ε.ΜΗ. σε συνεργασία με τη διεύθυνση Οικονομικών και τη Νομική υπηρεσία.
Ενημερώνεται και αναλαμβάνει να εφαρμόσει το Σύστημα Διοίκησης Ποιότητας του φορέα που εργάζεται.
Τήρηση των κανόνων υγιεινής και ασφάλειας της εργασίας, πυρασφάλειας, τάξης και καθαριότητας του εργασιακού χώρου.
Εφαρμογή της πολιτικής και των διαδικασιών διασφάλισης ποιότητας και προστασίας του περιβάλλοντος.
Επιθυμητές γνώσεις
Βασικές γνώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της οργανικής μονάδος στην οποία υπηρετεί.
Γνώση της Αγγλικής γλώσσας.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο