Πληροφορίες θέσης
Υπεύθυνος αρχείων / βιβλιοθηκονόμος
3618116124
•
ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
3618116124
Τίτλος
Υπεύθυνος αρχείων / βιβλιοθηκονόμος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα, στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την εποπτεία του προϊσταμένου με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
2.3
Έκδοση
5
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2025
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ "ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΚΑΙ ΚΕΝΤΡΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ"
Ιεραρχία
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ "ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΚΑΙ ΚΕΝΤΡΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ"
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΤΕ
Κλάδος
ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΟΝΟΜΙΑΣ
Ειδικότητα
ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΟΝΟΜΙΑΣ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Καταγράφει με σαφήνεια και ταξινομεί το υλικό του αρχείου/της βιβλιοθήκης σύμφωνα με τους κανόνες καταλογογράφησης και με σύστημα ταξινόμησης.
Διατυπώνει κανόνες χρήσης του αρχείου/βιβλιοθήκης.
Βιβλιοθηκονομική επεξεργασία υλικού (Ταξινόμηση, Καταλογογράφηση, Θεματική ευρετηρίαση)
Αυτοματοποίηση συλλογής της βιβλιοθήκης (Sierra/ ILSAS Ολοκληρωμένο περιβάλλον βιβλιοθήκης ως υπηρεσία- Integrated Library System as a Service):
Χειρισμός πληροφοριακού συστήματος OPAC
Εισαγωγή νέων χρηστών στο σύστημα κατά την έναρξη κάθε νέου ακαδημαϊκού έτους και έκδοση καρτών μελών.
Δανεισμός και επιστροφή υλικού.
Εξυπηρέτηση, ενημέρωση, παροχή υπηρεσιών και συνεργασία με τους χρήστες καθώς και εκπαίδευση αυτών για τον τρόπο έρευνας και ανάκτησης πληροφοριακού υλικού
Παροχή βοήθειας στους χρήστες για βιβλιογραφικές και θεματικές αναζητήσεις τους, εκπαίδευση χρήσης ηλεκτρονικών εργαλείων (βάσεις δεδομένων, CD-ROMs) της Βιβλιοθήκης.
Αρχειοθέτηση, ταξιθέτηση επιστρεφόμενου υλικού και υλικού που χρησιμοποιείται εντός Βιβλιοθήκης στα ράφια.
Έλεγχος, ανάρτηση διπλωματικών εργασιών (πτυχιακών, μεταπτυχιακών και διδακτορικών διατριβών) στο ιδρυματικό αποθετήριο του Πανεπιστημίου
Εποπτεία καλής λειτουργίας αναγνωστηρίων και ορθή χρήση του εξοπλισμού της Βιβλιοθήκης
Οργάνωση, συμμετοχή σε εκδηλώσεις, σεμινάρια και ξεναγήσεις για τη χρήση της Βιβλιοθήκης και των προσφερόμενων υπηρεσιών της
Διεκπεραίωση αιτημάτων από άλλες Βιβλιοθήκες εσωτερικού/εξωτερικού και διενέργεια παραγγελιών άρθρων επιστημονικών περιοδικών
Προετοιμασία, διεκπεραίωση απογραφής υλικού
Ακολουθεί τις διαδικασίες του Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας.
Αναφέρει προβλήματα ή αποκλίσεις από το Σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας στον Υπεύθυνο Διασφάλισης Ποιότητας.
Επιθυμητές γνώσεις
Ξένη γλώσσα σε επίπεδο Β1
Γνώση αγγλικής γλώσσας σε επίπεδο Β1
Γνώση του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ και των διαδικασιών διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας και του κανονιστικού πλαισίου ως προς τη λειτουργία και τις αρμοδιότητες του φορέα και της υπηρεσίας
Να χειρίζεται Η/Υ και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς βιβλιοθηκών
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Χαμηλό
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Μέτριο
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο