Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει διοικητικές εργασίες υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του Τμήματος Προσωπικού της Διεύθυνσης Διοικητικού, με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία του Τμήματος και γενικότερα του Ιδρύματος.
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Προΐσταται της Γραμματείας της Συγκλήτου, έχοντας την ευθύνη για τον συντονισμό των λειτουργιών, των αντικειμένων και των αρμοδιοτήτων του Τμήματος.
Συντάσσει έγγραφα που άπτονται των αποφάσεων της Συγκλήτου και του Πρυτανικού Συμβουλίου, γνωρίζει τις σχετικές διαδικασίες και τις διεκπεραιώνει εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Τηρεί, καταγράφει και αρχειοθετεί (φυσικά και ηλεκτρονικά) πρακτικά.
Συντάσσει και αρχειοθετεί (φυσικά και ηλεκτρονικά) αποφάσεις σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία.
Έλεγχει αποφάσεις με βάση την κείμενη νομοθεσία.
Εκδίδει και επικυρώνει αντίγραφα ή αποσπασμάτα πρακτικών.
Συντάσσει ΦΕΚ.
Φροντίζει για την ανάρτηση αποφάσεων στο Πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ.
Υποστηρίζει διοικητικά και γραμματειακά τη Σύγκλητο και το Πρυτανικό Συμβούλιο.
Έχει την ευθύνη της συγκέντρωσης, επεξεργασίας, κατάρτισης, έγκρισης και κοινοποίησης των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης.
Διεκπεραιώνει κάθε άλλο θέμα που ανήκει στις αρμοδιότητες της Συγκλήτου και του Πρυτανικού Συμβουλίου αντίστοιχα.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσόμενους με τη Γραμματεία της Συγκλήτου.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων.
Καταθέτει προτάσεις για τη βελτίωση της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της Υπηρεσίας.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Ακολουθεί τις διαδικασίες του Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας.
Αναφέρει προβλήματα ή αποκλίσεις από το Σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας στον Υπεύθυνο Διασφάλισης Ποιότητας.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής.
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας για τα Α.Ε.Ι.
Να χειρίζεται Η/Υ και πληροφοριακά συστήματα (ΔΙΑΥΓΕΙΑ, ΝΟΜΟΣ κ.α.) ή τυχόν ειδικές εφαρμογές.