Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.

Κατευθύνει, εποπτεύει και ελέγχει το προσωπικό που υπάγεται στο Τμήμα. Συγκεντρώνει τα υπηρεσιακά αιτήματα προμηθειών/υπηρεσιών, παραλαμβάνει και διεκπεραιώνει την αλληλογραφία του Τμήματος. Εισηγείται τα θέματα του Τμήματος στη Σύγκλητο του Πανεπιστημίου Δυτικής Μακεδονίας. Μελετά, εισηγείται και διενεργεί τις διαδικασίες για την ανάθεση των προμηθειών και των συμβάσεων παροχής υπηρεσιών, ήτοι μεριμνά για την κατάρτιση τεχνικών προδιαγραφών σε συνεργασία με τα αρμόδια κάθε φορά τμήματα του Πανεπιστημίου Δυτικής Μακεδονίας, αναδιαμορφώνοντας και ελέγχοντας τα σχέδια των διακηρύξεων και των συμβάσεων σύμφωνα με τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις. Καταχώρηση στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) της πρόσκλησης, της διακήρυξης, της κατακύρωσης του διαγωνισμού καθώς και της σχετικής σύμβασης με τον ανάδοχο. Διενέργεια ηλεκτρονικών διαγωνισμών προμηθειών και παροχής Υπηρεσιών. Εισηγείται τη συγκρότηση όλων των επιτροπών που απαιτούνται (διενέργειας διαγωνισμών, αξιολόγησης των προσφορών και παραλαβής των ειδών), παρακολουθεί τη λειτουργία τους και γενικά μεριμνά για όλα τα ζητήματα που αφορούν την εκτέλεση κάθε προμήθειας ή υπηρεσίας μέχρι και την οριστική παραλαβή τους, σύμφωνα πάντοτε με τις ισχύουσες διατάξεις. Μεριμνά για την τήρηση των διαδικασιών χαρακτηρισμού υλικών / εξοπλισμού ως αχρήστων και τηρεί τις διαδικασίες καταστροφής, απομάκρυνσης ή εκποίησης των υλικών αυτών. Μεριμνά για τη σύνταξη των νόμιμων δικαιολογητικών που απαιτούνται για την εκκαθάριση της δαπάνης και τα υποβάλλει στο τμήμα Προϋπολογισμού και δαπανών. Μεριμνά σε συνεργασία με τις επιτροπές παραλαβής, για την παραλαβή από τους αντίστοιχους προμηθευτές των κάθε είδους υλικών παγίων (μηχανήματα-εξοπλισμός) ή αναλωσίμων που απαιτεί η λειτουργία του Πανεπιστημίου Δυτικής Μακεδονίας. Παρακολουθεί την κατανομή και χρέωση τους. Διαθέτει τα υλικά στις διάφορες υπηρεσίες με αποδεικτικά παραλαβής των αρμοδίων. Μεριμνά για την τήρηση μητρώου παγίων, καθώς και των πληροφοριακών αρχείων και εγγράφων των συμβάσεων προμηθειών και υπηρεσιών (αρχείο προμηθευομένων ειδών, αρχείο προμηθευτών, αρχείο φακέλων προμηθειών). Παρακολουθεί τα αποθέματα των αποθηκών και διατυπώνει εισηγήσεις για την ανάγκη ανανέωσής τους και συνεργάζεται με τα αρμόδια τμήματα που κάνουν χρήση των υλικών. Μεριμνά για την τήρηση του αρχείου παγίων κινητών περιουσιακών στοιχείων (μηχανήματα, οχήματα, συσκευές, εξοπλισμός κλπ.) και ακινήτων του Πανεπιστημίου Δυτικής Μακεδονίας. Ασκεί κάθε άλλη αρμοδιότητα που του έχει ανατεθεί. Εφαρμόζει πιστά το ωράριο εργασίας του, δίνοντας το καλό παράδειγμα στους υπαλλήλους του. Επίσης ελέγχει το ωράριο εργασίας των υπαλλήλων του τμήματος του.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται

Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για τη διαχείριση κρίσεων.

Ακολουθεί τις διαδικασίες του Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας.

Αναφέρει προβλήματα ή αποκλίσεις από το Σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας στον Υπεύθυνο Διασφάλισης Ποιότητας.