Πληροφορίες θέσης
Διοικητικός Υπάλληλος
3571751084
•
ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
3571751084
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
1
Ημερομηνία τροποποίησης
22-10-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ ΧΩΡΟΤΑΞΙΑΣ ΠΟΛΕΟΔΟΜΙΑΣ ΚΑΙ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ
Ιεραρχία
ΤΜΗΜΑ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ ΧΩΡΟΤΑΞΙΑΣ ΠΟΛΕΟΔΟΜΙΑΣ ΚΑΙ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Τηρεί το πρωτόκολλο (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί και αρχειοθετεί έγγραφα και φακέλους της υπηρεσίας τους.
Συμμετέχει στη σύνταξη του ωρολογίου προγράμματος μαθημάτων και εξετάσεων και τη διαχείριση αιθουσών και λοιπών χώρων του Τμήματος.
Χειρίζεται το κεντρικό πληροφοριακό σύστημα της ηλεκτρονικής γραμματείας για θέματα των προπτυχιακών και μεταπτυχιακών προγραμμάτων σπουδών και υποψηφίων διδακτόρων του Τμήματος.
Χειρίζεται τα πληροφοριακά συστήματα που σχετίζονται με την διοικητική, ακαδημαϊκή και οικονομική λειτουργία των υπηρεσιών της μονάδας.
Διεκπεραιώνει τα θέματα που σχετίζονται με τις εγγραφές, μετεγγραφές και κατατακτήριες εξετάσεις.
Διεκπεραιώνει οικονομικά και τεχνικά ζητήματα που αφορούν το Τμήμα.
Πραγματοποιεί γραμματειακή υποστήριξη των συλλογικών οργάνων του Τμήματος.
Πραγματοποιεί γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη του εν γένει διοικητικού και εκπαιδευτικού έργου του Ακαδημαϊκού Τμήματος στο οποίο ανήκει η Γραμματεία, καθώς και οποιαδήποτε καθήκοντα απορρέουν από τον ισχύοντα Οργανισμό του Ιδρύματος και την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία.
Η διοίκηση της Γραμματείας της Σχολής για την επίτευξη των στόχων της όπως αυτοί καθορίζονται κάθε φορά και περιγράφονται παραπάνω στο έργο της μονάδας.
Η διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού των υπαλλήλων της Γραμματείας της Σχολής και ο επιμερισμός εργασιών σύμφωνα με τα περιγράμματα θέσεων εργασίας, το Οργανόγραμμα, τον Οργανισμό και τον Κανονισμό Λειτουργίας του Π.Θ.
Η ιεράρχηση, ο έλεγχος και η έγκριση των θεμάτων-εργασιών των υπαλλήλων της Γραμματείας της Σχολής.
Η παρακολούθηση της στοχοθεσίας της Γραμματείας της Σχολής και η σύνταξη εισήγησης για την επικαιροποίηση των δεικτών μέτρησης της απόδοσης.
Η συνεργασία με τα υπόλοιπα Τμήματα της Διεύθυνσης Ακαδημαϊκών Θεμάτων και Φοιτητικής Μέριμνας καθώς και το σύνολο των Διευθύνσεων του Ιδρύματος για την εύρυθμη λειτουργία αυτής.
Η μέριμνα για τη λειτουργία και τη Γραμματειακή Υποστήριξη των Συλλογικών Οργάνων της Σχολής του εν γένει διοικητικού και εκπαιδευτικού έργου της Σχολής, καθώς και οποιαδήποτε καθήκοντα απορρέουν από τον εσωτερικό κανονισμό της λειτουργίας του Πανεπιστημίου, τον ισχύοντα Οργανισμό του Ιδρύματος και την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία.
Οργανώνει τις διαδικασίες που άπτονται της οργάνωσης τελετών Ορκωμοσίας.
Μεριμνά για την εύρυθμη λειτουργία της Σχολής και των Τμημάτων της.
Διαχειρίζεται ζητήματα για την ενίσχυση της εξωστρέφειας των δράσεων της Σχολής.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Γνώση κανονιστικού πλαισίου στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία / Οργανισμός.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό