Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Παρέχει διοικητική υποστήριξη στην Επιτροπή Ερευνών και μεριμνά για τη διαχείριση των κονδυλίων έρευνας, σύμφωνα με το άρθρο 6 της απόφασης ΚΑ/679/1996/Β΄826, όπως κάθε φορά ισχύει
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄Β΄Γ΄Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Μεριμνά για τη γραμματειακή υποστήριξη της Συνέλευσης και των τομέων του Τμήματος
Προωθεί τις διαδικασίες προκήρυξης θέσεων, εκλογής και εξέλιξης του Διδακτικού Ερευνητικού Προσωπικού καθώς και η προκήρυξη θέσεων, πλήρωση και εξέλιξη του λοιπού προσωπικού του Τμήματος
Προωθεί τις διαδικασίες για τη χορήγηση διδακτορικών διατριβών και τηρεί αρχείο τους
Διεκπεραιώνει κάθε οικονομικό θέμα που αφορά στο Τμήμα
Μεριμνά για την κατάρτιση και προώθηση στη διοίκηση του προγράμματος σπουδών
Παρακολουθεί το ωρολόγιο πρόγραμμα και τη διεξαγωγή των εξετάσεων
Μεριμνά για την αποστολή στοιχείων έκδοσης του οδηγού σπουδών
Προωθεί τις φοιτητικές εκδρομές
Μεριμνά για τη διάθεση των διδακτικών συγγραμμάτων και σημειώσεων στους φοιτητές
Διεκπεραιώνει όλα τα θέματα που σχετίζονται με τις εγγραφές, μετεγγραφές και κατατακτήριες εξετάσεις
Καταρτίζει τους καταλόγους συμμετοχής στις εξετάσεις
Ενημερώνει τα φοιτητικά μητρώα και ανακοινώνει τη βαθμολογία
Προωθεί τις διαδικασίες για την ορκωμοσία των φοιτητών
Χορηγεί τους τίτλους σπουδών και τα κάθε είδους πιστοποιητικά και βεβαιώσεις
Τηρεί πρωτόκολλο και αρχείο του Τμήματος
Διακινεί την αλληλογραφία, δακτυλογραφεί και αναπαράγει έγγραφα και έντυπα
Βεβαιώνει το γνήσιο της υπογραφής του προσωπικού και των πολιτών
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός