Πληροφορίες θέσης

Διοικητικός Υπάλληλος

3541381647 • ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
3541381647
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Προΐσταται της Γραμματείας της Κοσμητείας, με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της, όπως αυτή καθορίζεται από τον Οργανισμό του Ιδρύματος. Έχει την ευθύνη για τη διοικητική υποστήριξη των συλλογικών οργάνων, τη διεκπεραίωση του ακαδημαϊκού και διοικητικού έργου της Σχολής.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
3
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΚΟΣΜΗΤΕΙΑΣ ΣΧΟΛΗΣ ΓΕΩΠΟΝΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ
Ιεραρχία
ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΚΟΣΜΗΤΕΙΑΣ ΣΧΟΛΗΣ ΓΕΩΠΟΝΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ
Τόπος εργασίας
ΤΕΡΜΑ ΚΟΝΤΟΠΟΥΛΟΥ, 53100, ΔΗΜΟΣ ΦΛΩΡΙΝΑΣ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Είναι υπεύθυνος/η για την εύρυθμη διοικητική λειτουργία, την εποπτεία και τον συντονισμό των λειτουργιών, των αντικειμένων και των αρμοδιοτήτων της Σχολής. Τηρεί και επικυρώνει τα πρακτικά των συλλογικών οργάνων της ακαδημαϊκής μονάδας. Εκδίδει και συντάσσει σχετικές αποφάσεις. Τηρεί Ηλεκτρονικό Μητρώο/Αρχείο εγγράφων και νομοθεσίας, χειρίζεται το ηλεκτρονικό πρωτόκολλο, ψηφιοποιεί και διακινεί έγγραφα πάσης φύσεως εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας. Διεκπεραιώνει τη διοικητική διαδικασία των εκλογών, των εξελίξεων και των διορισμών μελών ΔΕΠ και λοιπού εργαστηριακού και διδακτικού προσωπικού. Υλοποιεί τις αποφάσεις των οργάνων της διοίκησης αναφορικά με τη λειτουργία και τη στρατηγική ανάπτυξης της ακαδημαϊκής Μονάδας. Επικοινωνεί και συνεργάζεται εκ μέρους της διοικητικής μονάδας με τρίτους (Δημόσιες Υπηρεσίες, Υπουργεία, ΑΕΙ, Πρυτανείες κ.λπ.), καθώς και με τις λοιπές ακαδημαϊκές και διοικητικές μονάδες του Πανεπιστημίου για θέματα που άπτονται της διοικητικής λειτουργίας αυτής. Αναρτά στο πληροφοριακό σύστημα ΔΙΑΥΓΕΙΑ αποφάσεις και διοικητικά έγγραφα της ακαδημαϊκής μονάδας, σύμφωνα με τις ισχύουσες κείμενες διατάξεις. Υποστηρίζει και εποπτεύει τις διαδικασίες αξιολόγησης των ακαδημαϊκών τμημάτων και των υπηρεσιών του Ιδρύματος. Μέριμνα για τις εσωτερικές διαδικασίες πιστοποίησης των προγραμμάτων σπουδών των ακαδημαϊκών μονάδων του Ιδρύματος. Υποστηρίζει διοικητικά τους Τομείς, τα Εργαστήρια, τις Κλινικές της ακαδημαϊκής μονάδας, ύστερα από σχετική απόφαση του αρμόδιου συλλογικού οργάνου. Έχει βοηθητικό ρόλο στην κατάρτιση και παρακολούθηση της εκτέλεσης του ετήσιου Τακτικού Προϋπολογισμού της ακαδημαϊκής μονάδας. Συγκεντρώνει τα απαιτούμενα στοιχεία και συντάσσει εκθέσεις που αφορούν το διοικητικό και οικονομικό απολογισμό της Κοσμητείας. Έχει βοηθητικό ρόλο στην ενημέρωση της ιστοσελίδας της ακαδημαϊκής μονάδας. Συνεργάζεται με το Τμήμα της Τεχνικής Υπηρεσίας για τις κτιριακές υποδομές, τον περιβάλλοντα χώρο και τις εγκαταστάσεις της Σχολής.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για τη διαχείριση κρίσεων.
Ακολουθεί τις διαδικασίες του Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας.
Αναφέρει προβλήματα ή αποκλίσεις από το Σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας στον Υπεύθυνο Διασφάλισης Ποιότητας.
Επιθυμητές γνώσεις
Γνώση του κώδικα διοικητικής διαδικασίας, του κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και των διαδικασιών διοικητικής πρακτικής. Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας για τα Α.Ε.Ι. Επιθυμητή γνώση μίας (1) ξένης γλώσσας.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό