Πληροφορίες θέσης

Διοικητικός Υπάλληλος

3511865474 • ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΕΝΩΣΗ ΔΗΜΩΝ ΕΛΛΑΔΑΣ (Κ.Ε.Δ.Ε.)
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
3511865474
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΕΝΩΣΗ ΔΗΜΩΝ ΕΛΛΑΔΑΣ (Κ.Ε.Δ.Ε.) Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
Ιεραρχία
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
Τόπος εργασίας
ΑΚΑΔΗΜΙΑΣ 65 & ΓΕΝΝΑΔΙΟΥ 8, 10678, ΔΗΜΟΣ ΑΘΗΝΑΙΩΝ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΓΕΩΤΕΧΝΙΚΩΝ
Ειδικότητα
ΓΕΩΛΟΓΩΝ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Μεριμνά για την εύρυθμη λειτουργία της Διεύθυνσης που υπηρετεί. Μεριμνά για τη λειτουργική διασύνδεση των ασκουμένων αρμοδιοτήτων με τους επιχειρησιακούς στόχους της υπερκείμενης Γενικής Διεύθυνσης ή με τις οδηγίες της πολιτικής ηγεσίας προκειμένου για τα αυτοτελή τμήματα. Συγκεντρώνει, επεξεργάζεται, συνθέτει και παρουσιάζει τα απαραίτητα δεδομένα για την υποστήριξη της διαδικασίας λήψης αποφάσεων. Διασφαλίζει συνθήκες συνεργασίας με άλλες υπηρεσίες του Υπουργείου και λοιπών φορέων της Δημόσιας Διοίκησης. Εφαρμόζει και παρακολουθεί τη στοχοθεσία της Διεύθυνσης και αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για τη βελτίωση της αποδοτικότητας των υπαλλήλων. Μεριμνά για την ασφάλιση των κατάλληλων υλικοτεχνικών υποδομών και ιδίως την συντήρηση, τη βελτίωση, την καθαριότητα στο πλαίσιο και τις διαδικασίες που δίνονται από την ΚΕΔΕ και τις κείμενες διατάξεις Παροτρύνει τους υπαλλήλους για την υλοποίηση των δράσεων της Διεύθυνσης Κατανέμει το αντικείμενο και τα εισερχόμενα στους υπαλλήλους της Διεύθυνσης. Ανιχνεύει τις επιμορφωτικές ανάγκες του προσωπικού της Διεύθυνσης και των άλλων Διευθύνσεων και διαμορφώνει ευκαιρίες μάθησης για το σύνολο αυτού. Εισηγείται στην Γενική Διεύθυνση, για ζητήματα σύστασης και τροποποίησης θέσεων εργασίας και των σχετικών περιγραμμάτων θέσεων εργασίας της Διεύθυνσης. Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για τη βελτίωση της λειτουργίας της Διεύθυνσης. Αξιολογεί το προσωπικό σύμφωνα με το ισχύον θεσμικό πλαίσιο. Εκπροσωπεί την Διεύθυνση, όπου απαιτείται. Διαχειρίζεται και αξιοποιεί το προσωπικό της Διεύθυνσης ώστε να επιτυγχάνονται οι θεσπισμένοι στόχοι. Υποστηρίζει διοικητικά τις συνεδριάσεις του Υπηρεσιακό Συμβουλίου και μεριμνά για την υλοποίηση των αποφάσεών τους για θέματα Προσωπικού. Εισηγείται προς το Γενικό Διευθυντή για: τα προγράμματα δράσης της Διεύθυνσης Πρωτοβουλίες και ενέργειες για την ανάπτυξη και Την προώθηση των εργασιών της Διεύθυνσης στα πλαίσια του αντικειμένου της. Την ανάπτυξη συγκεκριμένων συνεργασιών με άλλους φορείς εκτός Κ.Ε.Δ.Ε. για την από κοινού ανάληψη δράσεων που αφορούν στη Διεύθυνση. (Επεξεργασία των προτάσεων από απόψεως κόστους, αναγκαίου προσωπικού και οικονομικών πόρων για την υλοποίηση των δράσεων αυτών). Ενέργειες και μέτρα για την αποτελεσματικότερη λειτουργία της Διεύθυνσης, Κάθε άλλο θέμα που θεωρεί ότι πρέπει να επικυρωθεί από το Γενικό Διευθυντή ή που ο Γενικός Διευθυντής αναθέτει την μελέτη και εισήγηση στο Διευθυντή. Εξυπηρετεί τα μέλη της Ένωσης και υπαλλήλους ΟΤΑ Διαχειρίζεται και είναι υπεύθυνος/η για την Πλατφόρμα Πόθεν έσχες Διαχειρίζεται και είναι υπεύθυνος/η για την Πλατφόρμα Απογραφή, Ψηφιακό Οργανόγραμμα, Περιγράμματα θέσεων, ενδοδημοτική κινητικότητα. Η σύνταξη του Οργανισμού Εσωτερικής υπηρεσίας και του κανονισμού προσωπικού της Κ.Ε.Δ.Ε.. Ο προγραμματισμός των προσλήψεων προσωπικού στο πλαίσιο των προβλέψεων του Οργανισμού Εσωτερικής υπηρεσίας. Η περιγραφή των καθηκόντων των θέσεων εργασίας. Η τήρηση των διαδικασιών που σχετίζονται με τις κάθε φύσης διοικητικές υποθέσεις του (προσωπικού σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στον Κανονισμό Προσωπικού της Κ.Ε.Δ.Ε. πρόσληψη, τοποθέτηση, μονιμοποίηση, μετακίνηση, προαγωγή, τοποθέτηση προϊσταμένων οργανικών μονάδων, απόσπαση, αναγνώριση προϋπηρεσιών, λύση υπαλληλικής σχέσης και συνταξιοδότηση των υπαλλήλων). Η τήρηση του μητρώου και των ατομικών φακέλων του προσωπικού της Κ.Ε.Δ.Ε. με συνεχή ενημέρωση των υπηρεσιακών μεταβολών του. Μεριμνά για βαθμολογικές και μισθολογικές κατατάξεις υπαλλήλων της ΚΕΔΕ σύμφωνα με τον Ν.4354/2015 και εισηγείται τα θέματα στην Ε.Ε, Δ.Σ, Υπηρεσιακό Συμβούλιο της ΚΕΔΕ. Η επεξεργασία στοιχείων για τη σύνθεση και τις μεταβολές του προσωπικού. Η παρακολούθηση και τήρηση των νόμων και των γενικών ρυθμίσεων της πολιτείας σε θέματα προσωπικού και εργασιακών σχέσεων. Τα θέματα πειθαρχικού ελέγχου των υπαλλήλων. Η χορήγηση οποιασδήποτε κατηγορίας άδειας στους υπαλλήλους. Η μέριμνα για την εκπαίδευση, εξειδίκευση, επιμόρφωση και ανάπτυξη του προσωπικού της Κ.Ε.Δ.Ε. και η εισήγηση της πολιτικής επιμόρφωσης. Η εισήγηση για την εισαγωγή συστήματος διοίκησης με στόχους και συστήματος παρακολούθησης της λειτουργίας των υπηρεσιών μέσω δεικτών αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας. Η μέριμνα για την εφαρμογή και συνεχή βελτίωση του συστήματος. Η εισήγηση για την εισαγωγή ενός συστήματος παροχής κινήτρων του προσωπικού και η μέριμνα για την εφαρμογή και συνεχή βελτίωση του συστήματος. Το σύστημα παρακίνησης συνδέεται αναπόσπαστα με το σύστημα αξιολόγησης του προσωπικού. Η μελέτη και η εφαρμογή μέτρων για την απλούστευση των διοικητικών διαδικασιών καθώς και ο ανασχεδιασμός των χρησιμοποιούμενων εντύπων Διαχειρίζεται και είναι υπεύθυνη για την Πλατφόρμα Πόθεν έσχες Διαχειρίζεται και είναι υπεύθυνοσ/η για την Πλατφόρμα Απογραφή, Ψηφιακό Οργανόγραμμα, Περιγράμματα θέσεων, ενδοδημοτική κινητικότητα. Μεριμνά για βαθμολογικές και μισθολογικές κατατάξεις υπαλλήλων ΚΕΔΕ σύμφωνα με τον Ν.4354/2015 και εισηγείται τα θέματα στην ΕΕ, Δ.Σ, Υπηρεσιακό Συμβούλιο της ΚΕΔΕ. στα πλαίσια των αρμοδιοτήτων της υπηρεσίας. Ο χειρισμός εφαρμογών λογισμικού σχετικών με τις προηγούμενες λειτουργίες. Υπεύθυνος/η για διαδικασίες ελέγχου γνησιότητας τίτλων σπουδών πτυχίων, ξένων γλωσσών, μεταπτυχιακών, συνάφειας τίτλων σπουδών μεταπτυχιακών και διδακτορικών κ.α. Υπεύθυνος/η για την υγεία και ασφάλεια των εργαζομένων της ΚΕΔΕ ακολουθώντας την μελέτη επαγγελματικού κινδύνου σε συνεργασία με τον τεχνικό ασφαλείας και γιατρό υπηρεσίας . Ελέγχει για την τήρηση του ωραρίου εργασίας των εργαζομένων της ΚΕΔΕ και της πρόσβασης με ηλεκτρονικές κάρτες εισόδου στην υπηρεσία πρόγραμμα ACESS Όροι και κανόνες για την προστασία του περιβάλλοντος (Ανακύκλωση)
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Μέτριο
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό