Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Άρθ. 4 & 27 του π.δ. 50/2001 (Α 39).
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Παρακολούθηση, καταχώρηση και έλεγχος της ορθής εκτέλεσης όλων των δαπανών της εταιρείας, σύμφωνα με το ν.4270/2014 και το π.δ.80/2016 περί τηρουμένου Μητρώου δεσμεύσεων, καθώς και την ακριβή και αξιόπιστη αποτύπωση όλων των στοιχείων δεσμεύσεων και υποχρεώσεων.
Ελεγχος των δεσμεύσεων και η αποφυγή δαπανών που δεν μπορούν να καλυφθούν από τις διαθέσιμες πιστώσεις του προϋπολογισμού.
Διαχείριση λειτουργικού συστήματος παρακολούθησης και καταγραφής μητρώου δεσμεύσεων.
Εφαρμογή του ν.4270/2014 και π.δ.80/2016
Παραλαβή, καταχώρηση και δέσμευση πίστωσης του προϋπολογισμού στο Πληροφοριακό σύστημα.
Ανάρτηση διοικητικών πράξεων στο ΚΗΜΔΗΣ και ΔΙΑΥΓΕΙΑ
Τήρηση βιβλίου μητρώου δεσμεύσεων
Απογραφή και απολογισμός ανά έτος του μητρώου.
Σύνταξη & παρακολούθηση πίνακα προεγκρίσεων.
Συμφωνία και έλεγχος των εγγραφών των δύο λογιστικών συστημάτων, Γενικής Λογιστικής & Μητρώου Δεσμεύσεων
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός