Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Αναλαμβάνει, επίσης, αρμοδιότητες του Γραφείου Πολιτιστικών και Περιβαλλοντικών Δράσεων και Εκδηλώσεων
του Τμήματος Πολιτισμού έτσι όπως αυτές περιγράφονται στον Οργανισμό Εσωτερικής Υπηρεσίας του Νομικού
Προσώπου (ΦΕΚ 1538/τ.β΄/11-6-2014) :
Σχεδιάζει και εισηγείται, με τη συνεργασία της αρμόδιας υπηρεσίας του Δήμου, προγράμματα πολιτιστικών
/καλλιτεχνικών δραστηριοτήτων που απευθύνονται σε όλες τις κατηγορίες των δημοτών.
2) Συντάσσει και εισηγείται τα ωρολόγια προγράμματα λειτουργίας των Πολιτιστικών χώρων καθώς και του
προσωπικού αυτών.
3) Εισηγείται προς το Αυτοτελές Τμήμα Προέδρου, Επικοινωνίας, Δημοσίων Σχέσεων και Χορηγιών
υποστηρικτικές ενέργειες για την προώθηση των πολιτιστικών και περιβαλλοντικών προγραμμάτων και
εκδηλώσεων.
4) Συνεργάζεται για την προετοιμασία και κάλυψη των εκδηλώσεων αυτών με το αυτοτελές γραφείο
λειτουργίας πολιτιστικών και αθλητικών εγκαταστάσεων που θα αναλαμβάνει την εξασφάλιση του εξοπλισμού
και την εγκατάσταση του στους χώρους των εκδηλώσεων.
5) Στο πλαίσιο των εγκεκριμένων προγραμμάτων, διοργανώνει κάθε είδους εκδηλώσεις όπως μουσικές
εκδηλώσεις, διαλέξεις, εκθέσεις, θεατρικές παραστάσεις, τοπικά φεστιβάλ, σεμινάρια με σκοπό τη διάδοση
και την ανάπτυξη των τεχνών και την καλλιέργεια της ευαισθησίας και της αγάπης του κοινού για τις τέχνες
αυτές κ.λπ.
6) Έχει την ευθύνη της επεξεργασίας της προετοιμασίας των ανωτέρω εκδηλώσεων από την έρευνα για την
εξεύρεση των κατάλληλων συντελεστών (π.χ. μουσικά συγκροτήματα, θίασοι κ.λπ.), καθώς και
κινηματογραφικών ταινιών για τη λειτουργία του Θερινού Κινηματογράφου «Μ. Μερκούρη» μέχρι της
διαπραγμάτευσης
και της εισήγησης των όρων των σχετικών συμβάσεων προς την νομική υπηρεσία του Δήμου.
7) Συνεργάζεται με τους υπεύθυνους όλων των διοικητικών ενοτήτων του Νομικού Προσώπου για τη
διοργάνωση όλων των εκδηλώσεων.
8) Συντάσσει τις σχετικές τεχνικές μελέτες όπου απαιτείται σε θέματα αρμοδιότητας του.
9) Έχει την ευθύνη της παρακολούθησης και του συντονισμού της ολοκλήρωσης όλων των εκδηλώσεων.
10) Έχει την ευθύνη για τη λειτουργία των θεατρικών σκηνών και του θερινού κινηματογράφου του Δήμου.
11) Μετά την ολοκλήρωση της κάθε εκδήλωσης έχει την ευθύνη της υποβολής στον προϊστάμενο της
Διεύθυνσης απολογιστικής αναφοράς καθώς και απολογιστικής οικονομικής αναφοράς σε συνεργασία με τις
οικονομικές υπηρεσίες.
12) Μεριμνά για την κατάρτιση του προϋπολογισμού κάθε προγράμματος και εκδήλωσης, επιμελείται της
εφαρμογής του προϋπολογισμού και συντάσσει τους αντίστοιχους απολογισμούς.
13) Οργανώνει εκδηλώσεις ευαισθητοποίησης των πολιτών σε θέματα περιβάλλοντος και δράσεις οικολογικού
χαρακτήρα σε συνεργασία με το Δήμο και μεριμνά για την αποτελεσματικότερη και αποδοτικότερη
υλοποίησή τους.
14) Σχεδιάζει, εισηγείται, οργανώνει και αξιοποιεί συνεργασίες με φορείς που προωθούν τον πολιτισμό και
την οικολογία
15) Καταρτίζει ετήσιο απολογισμό λειτουργίας του γραφείου με ποσοτικά και ποιοτικά κριτήρια και εισηγείται
στο Δ/ντή τις απαραίτητες ενέργειες για την αναβάθμιση των υπηρεσιών του.