Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

1. Δακτυλογράφηση και αναπαραγωγή κειμένων, αναπαραγωγή σχεδίων κλπ. 2. Τήρηση πρακτικών συσκέψεων. Διαχείριση της χρέωσης θεμάτων και αρμοδιοτήτων εκ μέρους του προϊσταμένου. 3. Υποδοχή τηλεφωνημάτων και κοινού, εξυπηρέτησης κοινού, καταγραφή παραπόνων, διοχέτευση κλήσεων σε αρμόδιους Διεύθυνσης. 4. Τήρηση των διαδικασιών καταγραφής, συγκέντρωσης και ενημέρωσης του Γραφείου προγραμματισμού για τις δράσεις του Γραφείου. 5. Η παροχή διοικητικής υποστήριξης στους Τεχνικούς Ασφαλείας και Ιατρούς Εργασίας που προσφέρουν τις υπηρεσίες τους στο ΦοΔΣΑ σύμφωνα με τις αρμοδιότητες που καθορίζονται από την ισχύουσα νομοθεσία. 6. Η εκτέλεση των εντολών και των καθηκόντων που ανατίθενται από τον Προϊστάμενο του τμήματος.