Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Διοικητική Υποστήριξη και Διαχείριση: - Παρέχει γενική διοικητική υποστήριξη στις Σχολικές Επιτροπές για την εκτέλεση των καθημερινών λειτουργιών τους. - Επεξεργάζεται και προωθεί τα έγγραφα και την αλληλογραφία του Τμήματος, διασφαλίζοντας την άμεση και σωστή διακίνηση τους. - Παρακολουθεί την εκτέλεση των καθημερινών διοικητικών διαδικασιών και εξασφαλίζει την οργανωτική υποστήριξη των σχολικών μονάδων και προγραμμάτων. - Συγκεντρώνει, αρχειοθετεί και ενημερώνει τη γραμματειακή υποστήριξη για κάθε έργο ή δράση που αναλαμβάνεται από το Τμήμα.

Οικονομική Υποστήριξη: - Συνεργάζεται με την Οικονομική Υπηρεσία για τη διαχείριση της οικονομικής υποστήριξης των σχολικών μονάδων, όπως την καταγραφή δαπανών και την παρακολούθηση των προϋπολογισμών. - Παρέχει υποστήριξη για την εκτέλεση οικονομικών διαδικασιών, όπως η έγκριση και παρακολούθηση των δαπανών για την προμήθεια εξοπλισμού και υλικών. - Συνεργάζεται για τη διαχείριση των μισθώσεων ακινήτων και τις δαπάνες για την αγορά ή ενοικίαση σχολικών υποδομών.

Οργάνωση και Συντονισμός Εκπαιδευτικών Δράσεων: - Συμβάλλει στον συντονισμό της λειτουργίας των προγραμμάτων δια βίου μάθησης, βοηθώντας στην οργάνωση μαθημάτων, σεμιναρίων και άλλων εκπαιδευτικών δραστηριοτήτων. - Ενημερώνει και υποστηρίζει τις δομές δια βίου μάθησης του Δήμου, βοηθώντας στη σύνταξη και παρακολούθηση του τοπικού προγράμματος δια βίου μάθησης. - Μεριμνά για την εφαρμογή των τοπικών προγραμμάτων και συνεργάζεται με τους αρμόδιους φορείς για την υλοποίησή τους.

Υποστήριξη Σχολικών Υποδομών: - Βοηθά στη διαχείριση και τη συντήρηση των σχολικών κτιρίων και υποδομών, παρακολουθώντας τη διαδικασία αναγκαίων επισκευών ή ανακαινίσεων. - Παρακολουθεί την εκτέλεση των έργων υποδομής και διασφαλίζει τη σωστή λειτουργία των σχολικών εγκαταστάσεων σε συνεργασία με την τεχνική υπηρεσία. - Υποστηρίζει τη λειτουργία των σχολικών μονάδων και παρέχει τις αναγκαίες πληροφορίες για τη συντήρηση και καθαριότητα τους.

Διοίκηση και Εποπτεία: - Εποπτεύει και διαχειρίζεται τη λειτουργία των διοικητικών διαδικασιών που σχετίζονται με τις σχολικές μονάδες. - Συνεργάζεται με τις Σχολικές Επιτροπές για τη σωστή λειτουργία των σχολείων και παρέχει τις αναγκαίες υποστηρικτικές υπηρεσίες. - Υποστηρίζει την εφαρμογή εκπαιδευτικών και πολιτιστικών δράσεων, όπως η διοργάνωση εκδηλώσεων και συναυλιών για τους μαθητές, σε συνεργασία με τις Σχολικές Επιτροπές.

Διοικητικά Θέματα και Διαχείριση Υποδομών: - Βοηθά στην εκτέλεση εργασιών που αφορούν τη διοίκηση και διαχείριση των σχολικών υποδομών, όπως η εγκατάσταση τηλεπικοινωνιακών συστημάτων και άλλων υλικών υποδομών. - Μεριμνά για τη διάθεση σχολικών κτιρίων και την εξασφάλιση κατάλληλων χώρων για την πραγματοποίηση δραστηριοτήτων κοινής ωφέλειας ή άλλων εκδηλώσεων.

Γενική Υποστήριξη στις Σχολικές Επιτροπές και Δημοτικά Σχέδια: - Παρέχει υποστήριξη στη Σχολική Επιτροπή για την κατάρτιση και εφαρμογή σχεδίων δράσης που αφορούν τις σχολικές μονάδες του Δήμου. - Συμμετέχει στην εκπόνηση αναφορών και προτάσεων για τη βελτίωση των εκπαιδευτικών υποδομών και των προγραμμάτων δια βίου μάθησης.