Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Η έγκαιρη συλλογή και ο έλεγχος του φακέλου με όλα τα απαραίτητα παραστατικά και δικαιολογητικά για κάθε επιμορφωτικό πρόγραμμα του Π.ΙΝ.ΕΠ.Θ., συμπεριλαμβανομένων των δικαιολογητικών που σχετίζονται με την επαγγελματική ιδιότητα των μελών του Κύριου Διδακτικού Προσωπικού (Κ.Δ.Π.) του Ε.Κ.Δ.Δ.Α., και η αποστολή τους στη Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών για την εκκαθάριση των σχετικών δαπανών και την πληρωμή των δικαιούχων.
- Η μέριμνα για την ηλεκτρονική έκδοση των βεβαιώσεων παρακολούθησης και των βεβαιώσεων πιστοποίησης, των βεβαιώσεων υπέρβασης του επιτρεπόμενου ορίου απουσιών και των βεβαιώσεων για την κάλυψη οδοιπορικών εξόδων.
- Η μέριμνα για την ψηφιακή αναπαραγωγή του εκπαιδευτικού υλικού και η προετοιμασία και η διανομή των φακέλων των επιμορφούμενων.
- Η μέριμνα για την εξασφάλιση των εκπαιδευτικών χώρων και του υλικοτεχνικού εξοπλισμού για τις ανάγκες των επιμορφωτικών προγραμμάτων του Π.ΙΝ.ΕΠ.Θ.
- Η διεκπεραίωση των πάσης φύσεως οργανωτικών θεμάτων που σχετίζονται με την υλοποίηση των επιμορφωτικών δράσεων του Π.ΙΝ.ΕΠ.Θ., όπως εξασφάλιση υπηρεσιών μετακίνησης, διαμονής και διατροφής των μελών του Κύριου Διδακτικού Προσωπικού (Κ.Δ.Π.) του Ε.Κ.Δ.Δ.Α., καθώς και υπηρεσιών διαμονής και διατροφής των επιμορφούμενων.
- Η καταχώρηση στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα (Ο.Π.Σ.) του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. δεδομένων και φυσικών δεικτών που πιστοποιούν τη διεξαγωγή των επιμορφωτικών προγραμμάτων του Π.ΙΝ.ΕΠ.Θ.
- Η οργανωτική υποστήριξης της Συντονιστικής Επιτροπής Εκπαίδευσης.
- Η οργανωτική υποστήριξη και η εποπτεία υλοποίησης των επιμορφωτικών δράσεων που διεξάγονται εκτός των εκπαιδευτικών χώρων του κτιρίου του Π.ΙΝ.ΕΠ.Θ.
- Ο συντονισμός, η παρακολούθηση και ο έλεγχος των επιμορφωτικών δράσεων του Π.ΙΝ.ΕΠ.Θ., που υλοποιούνται σε συνεργασία με τα Αυτοτελή Τμήματα Εκπαίδευσης των Αποκεντρωμένων Διοικήσεων.
- Η τήρηση αρχείου με στοιχεία φυσικού αντικειμένου ανά Υποέργο των υλοποιηθέντων συγχρηματοδοτούμενων έργων του Π.ΙΝ.ΕΠ.Θ., ενδιαφέροντος του Τμήματος.
- Η ενημέρωση φορέων για τα επιμορφωτικά προγράμματα του ΙΝ.ΕΠ (αποστολή εγκυκλίου, τηλεφωνική επικοινωνία)
- Η έκδοση βεβαιώσεων πιστοποίησης/παρακολούθησης των συμμετεχόντων
- Η έκδοση βεβαιώσεων απασχόλησης για το Κύριο Διδακτικό Προσωπικό
- Συμμετοχή στην σύνταξη, επεξεργασία του προτεινόμενου προγραμματισμού και καταχώρισή του στο ΟΠΣ
- Ο έλεγχος της υλοποίησης του εγκεκριμένου προγραμματισμού ανά εβδομάδα
- Η διαβίβαση των προγραμμάτων που έχουν υλοποιηθεί στην Οικονομική Υπηρεσία
- Η λειτουργία των κτιριακών εγκαταστάσεων και η διαχείριση, παραλαβή, φύλαξη, εσωτερική διανομή, καταγραφή και απογραφή κάθε είδους υλικού του Π.ΙΝ.ΕΠ.Θ.
- Η διαχείριση της εσωτερικής αλληλογραφίας του Π.ΙΝ.ΕΠ.Θ., η επικύρωση αντιγράφων εγγράφων και η βεβαίωση του γνησίου της υπογραφή σε εφαρμογή της κείμενης νομοθεσίας.