Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.

Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται

Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.

Αντικείμενο εργασιών του πιο πάνω τμήματος είναι, ιδίως, η ταξινόμηση και φύλαξη των φακέλων των δικογραφιών με τα στοιχεία (σχέδια και αντίγραφα αποφάσεων, πρόχειρα πρακτικά, διάφορα δικόγραφα κ.τ.λ.), που απομένουν σε αυτές μετά την περαίωση των σχετικών υποθέσεων, η τήρηση κατ΄ έτος και αύξοντα αριθμό απόφασης, η φύλαξη των πρωτοτύπων των αποφάσεων και πρακτικών, η μέριμνα για την βιβλιοδέτηση αυτών καθώς και η ενημέρωση των πρώτων σε περίπτωση έκδοσης διορθωτικής ή αναιρετικής απόφασης και τέλος η έκδοση αντιγράφων και πιστοποιητικών για τις αποφάσεις και τα στοιχεία των δικογραφιών που φυλάσσονται σε αυτό, σε συνεργασία με τα τμήματα Διεκπεραίωσης και Πρωτοκόλλου και Επιμελητών.