Λειτουργεί στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας και διεκπεραιώνει στην οργανική μονάδα στην οποία υπηρετεί, μέρος ή σύνολο διοικητικών εργασιών υπό την καθοδήγηση του προϊσταμένου του με σκοπό την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία της υπηρεσίας.
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται
Προτείνει τρόπους βελτίωσης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας και της οργάνωσης της υπηρεσίας.
Συμμετέχει στην έκδοση νομοθετικού πλαισίου και στην έκδοση εγκυκλίων για την εφαρμογή της νομοθεσίας.
Τηρεί, ενημερώνει και αρχειοθετεί έγγραφα και φακέλους της υπηρεσίας.
Καταχωρεί την μηνιαία στατιστική κίνηση της μονάδας στο πληροφοριακό σύστημα της Δ/νσης Ψυχικής Υγείας
Συντάσσει και υποβάλλει το μηνιαίο πρόγραμμα εργασίας
Καταγράφει και ελέγχει τις ώρες εργασίας και υπερεργασίας και των ημερών αδείας
Συντάσσει των προς έγκριση ετήσιο προϋπολογισμό
Προμήθεια αγαθών - παγίων – αναλώσιμων υλικών και πληρωμές των προμηθευτών.
Υπεύθυνος για τον έλεγχο και τη συντήρηση του κτηρίου , του εξοπλισμού και των υλικών.
Σύνταξη και τήρηση ταμείου μηνιαίως και αποστολή των σχετικών παραστατικών στο Φορέα.
Διαχειρίζεται τον τραπεζικό λογαριασμό
Απογράφει ετησίως τα περιουσιακά στοιχεία του οικοτροφείου
Συνεργάζεται με τον Επιστημονικά Υπεύθυνο και τον ενημερώνει εγκαίρως για όλα τα θέματα που αφορούν την οικονομική και διοικητική οργάνωση και διαχείριση της δομής.
Συμμετέχει ενεργά στις συναντήσεις της Θεραπευτικής Πολυκλαδικής Ομάδας . Συμβάλλει με τις παρατηρήσεις του για τις αλλαγές στην κλινική εικόνα των ασθενών και συμμετέχει στο ημερήσιο θεραπευτικό πρόγραμμα, όπως έχει θεσπιστεί, με έγκριση του Επιστημονικά Υπεύθυνου , υπηρετώντας τις αρχές και τη φιλοσοφία της Ψυχιατρικής Μεταρρύθμισης για την Αποιδρυματοποίηση και Επανένταξη χρόνιων ασθενών. Εξασφαλίζει την τήρηση κοινής στάσης όπως καθορίζεται στους θεραπευτικούς χειρισμούς βάσει των αναγκών και ιδιαιτεροτήτων του κάθε ασθενή με τον οποίο έρχεται σε επικοινωνία ή χρειάζεται να συνδιαλλαγεί
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός