Καταγράφει με σαφήνεια και ταξινομεί το υλικό του αρχείου/της βιβλιοθήκης σύμφωνα με τους κανόνες καταλογογράφησης και με σύστημα ταξινόμησης.
Λαμβάνει μέτρα συντήρησης του υλικού.
Διαμορφώνει αιτήματα προμήθειας νέου/επικαιροποιημένου υλικού.
Εξασφαλίζει την απρόσκοπτη πρόσβαση των ενδιαφερομένων στις διαθέσιμες πληροφορίες/αρχεία.
Βοηθάει τους χρήστες που διεξάγουν έρευνα να εντοπίσουν τις πληροφορίες που χρειάζονται.
Διατυπώνει κανόνες χρήσης του αρχείου/βιβλιοθήκης.
Συνεργάζεται με άλλες βιβλιοθήκες και συμμετέχει σε προγράμματα ανταλλαγής εκδόσεων.
Οργανώνει και συμμετέχει σε ξεναγήσεις και μαθήματα πληροφοριακής παιδείας στους χώρους του Αρχείου/Βιβλιοθήκης.
Διαχειρίζεται τις ηλεκτρονικές συλλογές και υπηρεσίες, εξασφαλίζοντας την απρόσκοπτη πρόσβαση των
χρηστών.
Συμμετέχει σε όλες τις βιβλιοθηκονομικές και διοικητικές διαδικασίες του Αρχείου/Βιβλιοθήκης και συμβάλει στην εύρυθμη λειτουργία του Τμήματος.