Σύνταξη προσκλήσεων σε απολογία προς οδηγούς – τεχνίτες κλπ. , μέριμνα για την διακίνηση και ολοκλήρωση της διαδικασίας των σχετικών εγγράφων για Πειθαρχικό έλεγχο κατόπιν της συνεδρίασης επιτροπής εξέτασης πειθαρχικών παραπτωμάτων .
Ενημέρωση σχετικού εσωτερικού αρχείου της Δ/νσης που αφορά τις Πρωτόδικες & Τελεσίδικες Αποφάσεις για κάθε εργαζόμενο.
Ενημέρωση σε Βιβλίο που τηρείται στην Υπηρεσία για την εργασιακή εικόνα των οδηγών (απουσίες, αποχωρήσεις, δελτία Ασθενείας κλπ)
Διεκπεραίωση των διαδικασιών που αφορούν τις συγκρούσεις των τρόλλεϋ και των Υπηρεσιακών οχημάτων της Δ/νσης (ραντεβού με ασφαλιστικές εταιρείες, σύνταξη Δελτίου Εκτίμησης Ζημιάς ) και την αντίστοιχη ενημέρωση του αρμόδιου τμήματος Ασφαλιστικής Κάλυψης της Ο.ΣΥ.
Παρακολούθηση συμβάσεων ως μέλος Επιτροπής που αφορούν τον καθαρισμό WC της ΟΣΥ ΑΕ.
Σε συνεργασία με το Ταμείο Αλληλοβοηθείας ΤΑΥΤΕΚΩ της «πρώην ΗΛΠΑΠ» παροχή διοικητικής υποστήριξης.
Μηνιαία καταχώρηση στο COMPASS των βαρδιών των Υποδιευθύνσεων
Καθημερινή καταχώρηση στο COMPASS ωροσήμανσης τεχνιτών και φυλάκων που δεν μπορούν να ωροσημάνουν.
Μηνιαία καταχώρηση στο COMPASS δεδουλευμένων και υπερωριών τεχνιτών και 15' τμήματος εναερίου.
Σε συνεργασία με το τμήμα Προγραμματισμού Συντήρησης, μηνιαία καταχώρηση σε excel Πίνακα παραγωγικού έργου για το Υπουργείο.
Έλεγχος και επεξεργασία εργασιακής εικόνας οδηγών (ημερήσιες ανταλλαγές βαρδιών)
Η κατάρτιση των βαρδιών της Τεχνικής Υπηρεσίας για το σύνολο των Αμαξοστασίων ηλεκτροκίνητων λεωφορείων.
Ενημέρωση των βιβλίων αλλαγών των αμαξοστασίων και της βάρδιας για τις καθημερινές αλλαγές σε συνδυασμό με την ενημέρωση στο COMPASS.
Τήρηση αρχείου ΑΔΕΙΩΝ (10ημερα – 20ημερα) και μηνιαία ενημέρωση των Υποδ/νσεων για τα υπόλοιπα των Κ.Α. – Αναπαύσεων – Αιμοδοτικών αδειών κλπ.
Εσωτερική πρωτοκόλληση αιτήσεων τεχνιτών.
Μέριμνα για την διεκπεραίωση των Μηναίων Δελτίων Απασχόλησης των μαθητευόμενων.
Χρήση Ηλεκτρονικού πρωτόκολλου «ΠΑΠΥΡΟΣ»
Παρακολούθηση Ταμείου και διεκπεραίωση συνολικής διαδικασίας «Διαύγειας» Α/Σ Ν. Φιλαδέλφειας
Γραμματειακή Υποστήριξη Δ/ντη.
Αρμοδιότητες σχετικά με την κινητή τηλεφωνία (VODAFONE)
Έλεγχος και επεξεργασία εργασιακής εικόνας οδηγών (αποχωρήσεις, υπερωρίες, ημερήσιες ανταλλαγές βαρδιών, αναδρομικές κινήσεις, έλεγχος και δικαιολόγηση απουσιών)
Έλεγχος και επεξεργασία διοικητικών υπάλληλων της Δ/νσης
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την επιτυχή ολοκλήρωση των θεμάτων που του ανατίθενται