Εσωτερικός έλεγχος και η παρακολούθηση της εφαρμογής και της τήρησης του Κανονισμού Εσωτερικής Οργάνωσης και Λειτουργίας και της εν γένει νομοθεσίας που αφορά το Ι.Τ.Υ.Ε.

Συλλέγει πληροφορίες σχετικά με τις περιοχές, τις διαδικασίες και διεργασίες που πρόκειται να ελεγχθούν και πραγματοποιεί συναντήσεις/συνεντεύξεις με εκπροσώπους του φορέα.

Προγραμματίζει εσωτερικούς ελέγχους μέσω κατάρτισης επιμέρους αναλυτικών προγραμμάτων ελέγχου ανά διεύθυνση/τμήμα/υπηρεσία ή/και διαδικασία-διεργασία.

Διεξάγει εργασίες εσωτερικού ελέγχου με στόχο της διακρίβωση της συμμόρφωσής του φορέα με το νομικό πλαίσιο που διέπει τη λειτουργία του.

Κοινοποιεί τα ευρήματα του ελέγχου στους αρμόδιους προϊστάμενους/Διευθυντές κάθε τμήματος-μονάδας-υπηρεσίας για λήψη σχολίων, παρατηρήσεων και επεξηγήσεων και συζήτηση πιθανών προτάσεων βελτίωσης.

Αξιολογεί τους κινδύνους, εκτιμά τις πιθανές συνέπειες από αυτούς και παράλληλα προτείνει πλάνα δράσης για την αντιμετώπιση τους.

Συντάσσει Έκθεση Αποτελεσμάτων επιθεώρησης/ελέγχου με διατύπωση συμπερασμάτων και προτάσεων προς τον ελεγχόμενο φορέα και προθεσμία υλοποίησης τους.

Παρακολουθεί την υλοποίηση των προτάσεων/διορθωτικών ενεργειών από τους υπόχρεους φορείς και υπηρεσίες και αξιολογεί την αποτελεσματικότητα τους.

Επικαιροποιεί την πολιτική εσωτερικού ελέγχου.

Oρίζει κατευθύνσεις και οδηγίες βάσει των επιχειρησιακών στόχων του Γραφείου για την ευθυγράμμισή τους με τους στρατηγικούς στόχους του Ι.Τ.Υ.Ε.

Υποβάλει εισηγήσεις για τη βελτίωση των συστημάτων παρακολούθησης και λειτουργίας.

Παρέχει Γνώμη στον Πρόεδρο του Ι.Τ.Υ.Ε., για τη συνολική επάρκεια των δομών και συστημάτων διακυβέρνησης, τη διαχείριση κινδύνων και των δικλίδων ελέγχου σε συνολικό επίπεδο ή για μεμονωμένες διαδικασίες, λειτουργίες και οργανικές μονάδες του Ι.Τ.Υ.Ε.

Μεριμνά για την καταγραφή και την τυποποίηση των διαδικασιών του Γραφείου Εσωτερικού Ελέγχου και συντάσσει και αναθεωρεί το Εγχειρίδιο Εσωτερικών Ελέγχων, ύστερα από την έγκριση του Προέδρου του Ι.Τ.Υ.Ε.

Καταρτίζει Ετήσιο ή Πολυετές Πρόγραμμα Εργασιών, λαμβανομένων υπόψη των στρατηγικών και επιχειρησιακών προτεραιοτήτων του Ι.Τ.Υ.Ε., καθώς και της αξιολόγησης των κινδύνων και των ευκαιριών του Ι.Τ.Υ.Ε., και παρακολουθεί και εισηγείται την τροποποίησή του, όταν κρίνει ότι αυτό απαιτείται λόγω εξωγενών ή ενδογενών παραγόντων.

Ελέγχει και παρέχει διαβεβαίωση περί της επάρκειας του Συστήματος Εσωτερικού Ελέγχου του του Ι.Τ.Υ.Ε. και εισηγείται σχετικές βελτιωτικές προτάσεις.

Ελέγχει την ορθή εφαρμογή των διαδικασιών εκτέλεσης του προϋπολογισμού, σύνταξης και αποστολής στο Υπουργείο Οικονομικών των δημοσιονομικών και λοιπών αναφορών, καθώς και διενέργειας των δαπανών και διαχείρισης της περιουσίας του Ι.Τ.Υ.Ε. για τον εντοπισμό τυχόν ενδείξεων φαινομένων κακοδιοίκησης, κακοδιαχείρισης, κατάχρησης, σπατάλης ή απάτης, καθώς και εάν ο φορέας αναπτύσσει κατάλληλες δικλίδες για την αποτροπή τους στο μέλλον.

Ελέγχει τα πληροφοριακά συστήματα ως προς την αποτελεσματικότητά τους για την επίτευξη των στόχων του Ι.Τ.Υ.Ε.

Παρακολουθεί, αξιολογεί και επιβεβαιώνει τις διορθωτικές ή βελτιωτικές ενέργειες που πραγματοποιούνται από τις μονάδες του Ι.Τ.Υ.Ε σε συμμόρφωση με τις προτάσεις του εσωτερικού ελέγχου, μέχρι την οριστική υλοποίησή τους.

Ενημερώνει σε τακτά χρονικά διαστήματα και εγγράφως τον Πρόεδρο σχετικά με προβλήματα, ελλείψεις ή αποκλίσεις που διαπιστώθηκαν κατά τη διενέργεια των ελέγχων.

Μεριμνά για την υποβολή της Ετήσιας Έκθεσης στον Υπουργό Παιδείας και Θρησκευμάτων, Παρέχει Γνώμη στον Πρόεδρο του Ι.Τ.Υ.Ε., για τη συνολική επάρκεια των δομών και συστημάτων διακυβέρνησης, τη διαχείριση κινδύνων και των δικλίδων ελέγχου σε συνολικό επίπεδο ή για μεμονωμένες διαδικασίες, λειτουργίες και οργανικές μονάδες του Ι.Τ.Υ.Ε., Καταρτίζει, τηρεί κι εφαρμόζει το Πρόγραμμα Αξιολόγησης και Βελτίωσης Ποιότητας του Γραφείου & εισηγείται στον Πρόεδρο του ΙΤΥΕ, τον ορισμό υπαλλήλου ως εμπειρογνώμονα σε υποθέσεις που απαιτούν εξειδικευμένες γνώσεις.

Παρακολούθηση και αναφορά στον Πρόεδρο ή στο Διοικητικό Συμβούλιο περιπτώσεων σύγκρουσης των ιδιωτικών συμφερόντων των Οργάνων Διοίκησης με τα συμφέροντα του Ι.Τ.Υ.Ε. ή παράβασης των διατάξεων που διέπουν τη λειτουργία του Ι.Τ.Υ.Ε. από τα Όργανα Διοίκησης ή τους προϊσταμένους των υπηρεσιακών μονάδων του Ι.Τ.Υ.Ε.