Πληροφορίες θέσης

Διοικητικός Υπάλληλος

3377609494 • ΔΗΜΟΣ ΔΡΑΜΑΣ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
3377609494
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Διοικητικός Υπάλληλος Τμήματος Προμηθειών Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών Δήμου Δράμας
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΔΗΜΟΣ ΔΡΑΜΑΣ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ
Ιεραρχία
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ | ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ
Τόπος εργασίας
ΒΕΡΜΙΟΥ 2 & 1ης ΙΟΥΛΙΟΥ, 66100, ΔΗΜΟΣ ΔΡΑΜΑΣ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΠΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Προώθηση στο ΔΣ την έγκριση διενέργειας διαγωνισμών και έγκριση διενέργειας προμήθειας Ευθύνη της κατάρτισης προδιαγραφών των διαγωνισμών σε συνεργασία με τις αρμόδιες κάθε φορά διευθύνσεις του Δήμου, συντάσσει τις συμβάσεις των διαγωνισμών και γενικά μεριμνά για όλα τα ζητήματα που αφορούν την εκτέλεση κάθε προμήθειας διαγωνισμού μέχρι και την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή της σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Ετοιμασία των φακέλων διαγωνισμών που έχουν περαιωθεί και την προώθηση τους στο Τμήμα Προϋπολογισμού & Λογιστηρίου για ενταλματοποίηση. Ετοιμασία των φακέλων διαγωνισμών για προσυμβατικό έλεγχο από το Ελεγκτικό Συνέδριο, το Γραφείο Επιτρόπου Νομού Δράμας καθώς και από την Διαχειριστική Αρχή. Ανάρτηση όλων των προκηρύξεων στο ΔΙΑΥΓΕΙΑ Ανάρτηση όλων των πρωτογενών αιτημάτων, διακηρύξεων, κατακυρωτικών αποφάσεων της Ο.Ε. καθώς και συμβάσεων στο ΚΗΜΔΗΣ. Ανάρτηση διακηρύξεων και συμβάσεων στην επίσημη εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης (e-Notices). Τήρηση αρχείων και εγγράφων των συμβάσεων προμηθειών, αρχείο εγγυητικών επιστολών συμμετοχής, εγγυητικών καλής εκτέλεσης, εγγυητικών καλής λειτουργίας και την ευθύνη φύλαξης και επιστροφής τους. Ενημέρωση των προμηθευτών, αποστολή εγγράφων επί ερωτημάτων, προώθηση στην Οικονομική Επιτροπή διαφόρων θεμάτων που αφορούν διαγωνισμούς για λήψη αποφάσεων
Επιθυμητές γνώσεις
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό