Πληροφορίες θέσης

Διοικητικός Υπάλληλος

3365113441 • ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ
Προβολή PDF από το ΣΔΑΔ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
3365113441
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Η υλοποίηση των διαδικασιών που προκύπτουν από τις αρμοδιότητες γραμματειακής υποστήριξης των Συλλογικών Οργάνων της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας (Περιφερειακού Συμβουλίου), για την τήρηση μητρώου και αρχείου των πράξεών τους, όπως αυτές καθορίζονται στον Οργανισμό της Π.Κ.Μ. και τις κείμενες διατάξεις.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
4
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΤΜΗΜΑ ΣΥΛΛΟΓΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ
Ιεραρχία
ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΤΜΗΜΑ ΣΥΛΛΟΓΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ
Τόπος εργασίας
26ης ΟΚΤΩΒΡΙΟΥ 64 & ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ, 54627, ΔΗΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, Ελλάδα Προβολή στους Χάρτες
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΤΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄ Β΄ Γ΄ Δ΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
-Οργάνωση και Υποστήριξη Συνεδριάσεων Συλλογικών Οργάνων. (Περιφερειακό Συμβούλιο) -Παρακολούθηση και τήρηση παρουσιολογίου Συνεδριάσεων Συλλογικών Οργάνων. -Αποστολή πρόσκλησης και εισηγήσεων θεμάτων ημερήσιας διάταξης συνεδριάσεων. -Τοποθέτηση της πρόσκλησης στην επίσημη ιστοθέση της Π.Κ.Μ. -Επικοινωνία με τις υπηρεσίες για αποστολή του κάθε θέματος ηλεκτρονικά. -Δημιουργία ηχητικού αρχείου σε ηλεκτρονική μορφή των συνεδριάσεων. -Σύνταξη πίνακα αποφάσεων της συνεδρίασης. - Δακτυλογράφηση των αποφάσεων του Π.Σ.. -Δημοσίευση των αποφάσεων που λαμβάνονται όπως ο Νόμος ορίζει. (ανάρτηση στον πίνακα ανακοινώσεων του καταστήματος της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας, ανάρτηση στο δικτυακό τόπο ΔΙΑΥΓΕΙΑ, ανάρτηση στην επίσημη ιστοσελίδα της Περιφέρειας). -Υποβολή αντιγράφων των αποφάσεων μαζί με τα συνημμένα έγγραφα στην αρμόδια για τον έλεγχο αυτών διοικητική αρχή. -Κοινοποίηση των αποφάσεων του Περιφερειακού Συμβουλίου στις αρμόδιες για την εκτέλεση τους υπηρεσίες. -Τήρηση έντυπου και ηλεκτρονικού αρχείου επικυρωμένων πρακτικών και αποφάσεων του Π.Σ. ανά ημερολογιακό έτος και αριθμό συνεδρίασης. -Τήρηση βιβλίου (και μητρώου) ερωτήσεων – επερωτήσεων. -Παρακολούθηση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας και ενημέρωση Προέδρου αλλά και κατά περίπτωση όλου του σώματος του Συλλογικού Οργάνου. -Υποβολή δικαιολογητικών για την αποζημίωση των Συμβούλων και των υπαλλήλων του Συλλογικού Οργάνου. -Η συνεργασία με τους υπόλοιπους υπαλλήλους του Τμήματος, για την αποτελεσματική υλοποίηση των αρμοδιοτήτων του Τμήματος. -Η συνεργασία με όλες τις Υπηρεσίες της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας για την εύρεση αποφάσεων ή στοιχείων φακέλου από το αρχείο του Περιφερειακού Συμβουλίου. -Συνεχής ενημέρωση και μελέτη του νομοθετικού πλαισίου και των σχετικών εγκυκλίων και γνώση του συνόλου των αρμοδιοτήτων των Επιτροπών των Συλλογικών Οργάνων.
Επιθυμητές γνώσεις
Να γνωρίζει τον κώδικα διοικητικής διαδικασίας, τον κώδικα δημοσίων πολιτικών διοικητικών υπαλλήλων και υπαλλήλων ΝΠΔΔ, καθώς και τις διαδικασίες διοικητικής πρακτικής
Γνώση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς τα θέματα που άπτονται της αρμοδιότητος της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί.
Να χειρίζεται Η/Υ καθώς και τυχόν ειδικές εφαρμογές ή αυτοματισμούς γραφείου.
Κανονιστικό πλαίσιο στο οποίο λειτουργεί η Υπηρεσία/ Οργανισμός
Επιθυμητή η καλή γνώση μιας ξένης γλώσσας από τις γλώσσες των χωρών της Ε.Ε.
Γνώση του δημοσίου δικαίου
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ Υψηλό