Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Τηρεί και ενημερώνει τα μητρώα του δημοτολογίου και τα μητρώα αρρένων , σύμφωνα με τις ισχύουσες θεσμοθετημένες διαδικασίες και τηρεί τις υποχρεώσεις που απορρέουν από την κείμενη νομοθεσία για τη δημιουργία και τήρηση του Εθνικού Δημοτολογίου . Μεριμνά για την πρόσληψη και αλλαγή επωνύμου , καθώς και την πρόσληψη πατρωνύμου και μητρωνύμου από παιδιά που γεννήθηκαν χωρίς γάμο των γονέων τους ή είναι αγνώστων γονέων . Μεριμνά για τον εξελληνισμό του ονοματεπωνύμου Ελλήνων του εξωτερικού , ομογενών αλλοδαπών , που αποκτούν την ελληνική ιθαγένεια και παλλινοστούντων ομογενών που έχουν την ελληνική ιθαγένεια . Εκδίδει κάθε είδους πιστοποιητικά ατομικής και οικογενειακής κατάστασης και κάθε είδους βεβαιώσεις καταλόγους και πίνακες με τα στοιχεία που αναγράφονται στα Μητρώα . Συνεργάζεται με άλλους δήμους και δημόσιες υπηρεσίες στις περιπτώσεις μεταβολών των μητρώων . Ενημερώνει τις αντίστοιχες υπηρεσίες άλλων δήμων για τα ληξιαρχικά γεγονότα που επηρεάζουν τα στοιχεία των μητρώων των φορέων αυτών Συνεργάζεται με τα ληξιαρχεία άλλων δήμων σε περιπτώσεις μεταβολών ή προσθήγκης ληξιαρχικών πράξεων που βρίσκοντα καταχωρημένες εκεί .