Τήρηση πρωτοκόλλου (ηλεκτρονικό και φυσικό) της υπηρεσίας στην οποία υπηρετεί

Τήρηση, ενημέρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων της υπηρεσίας του.

Κατάρτιση και διεκπεραίωση διοικητικών εγγράφων.

Εξυπηρέτηση και πληροφόρηση των συναλλασσομένων για θέματα της υπηρεσίας.

Η διοικητική υποστήριξη στη Δημοτική Επιτροπή Παιδείας. Η εισήγηση σε συνεργασία με τον Προϊστάμενο της Δ/νσης για την κατανομή πιστώσεων στις Σχολικές Επιτροπές που αφορούν στις λειτουργικές δαπάνες των σχολείων, καθώς και κάθε άλλου ποσού που προβλέπεται από τις ισχύουσες διατάξεις. Η θεώρηση αποδείξεων είσπραξης συνδρομών συλλόγων γονέων. Η εισήγηση για τη διακοπή μαθημάτων, λόγω έκτακτων συνθηκών ή επιδημικής νόσου, εντός των διοικητικών ορίων του Δήμου. Η μέριμνα για τη φύλαξη και την καθαριότητα των σχολείων του Δήμου. Η τήρηση του παρουσιολογίου των υπαλλήλων του Τμήματος Η μέριμνα για την κατανομή του προσωπικού φύλαξης και καθαρισμού των σχολικών κτηρίων ανά Δημοτική Κοινότητα και σχολείο και τήρηση σχετικού Μητρώου. Η διενέργεια τακτικών και εκτάκτων ελέγχων παρουσίας των σχολικών φυλάκων και σχολικών καθαριστών /στριών στους χώρους εργασίας τους. Ασκεί όλα τα καθήκοντα του Τμήματος Σχολικής Μέριμνας που προκύπτουν από τις αρμοδιότητες, όπως αυτές καθορίζονται στον Εσωτερικό Οργανισμό του Δήμου. Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία. Τη σύνταξη των δελτίων συμμετοχής σε στάση ή απεργία του Τμήματος. Ασχολείται με την διοικητική υποστήριξη του Τμήματος