Πληροφορίες θέσης
Διοικητικός Υπάλληλος
3313215559
•
ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ
Βασικές πληροφορίες
Κωδικός
3313215559
Τίτλος
Διοικητικός Υπάλληλος
Σύντομη περιγραφή της εργασίας
Η Γραμματεία του Τμήματος Εικαστικών & Εφαρμοσμένων Τεχνών έχει την ευθύνη για τη διοικητική υποστήριξη των συλλογικών οργάνων του Τμήματος, καθώς και τη γενικότερη διοικητική και τεχνική υποστήριξη των ακαδημαϊκού και διοικητικού έργου της Σχολής και των εγκαταστάσεων αυτής.
Κωδικός ΓΠ
1.5
Έκδοση
2
Ημερομηνία τροποποίησης
11-09-2024
Φορέας & Οργανική Μονάδα
Φορέας
ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ
Πληροφορίες φορέα
Οργανική Μονάδα
ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΕΙΚΑΣΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΕΦΑΡΜΟΣΜΕΝΩΝ ΤΕΧΝΩΝ
Ιεραρχία
ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΕΙΚΑΣΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΕΦΑΡΜΟΣΜΕΝΩΝ ΤΕΧΝΩΝ
Τόπος εργασίας
Προσωπικό
Κατηγορία προσωπικού
ΠΟΛΙΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Εργασιακή σχέση
ΜOΝΙΜΟΙ ΥΠAΛΛΗΛΟΙ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣIΟΥ /ΔΙΚΑΣΤΙΚΟI ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI /ΔΗΜOΣΙΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟI
Κατηγορία εκπαίδευσης
ΤΕ
Κλάδος
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Ειδικότητα
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ
Γενικό προφίλ
Βαθμοί
Α΄
Β΄
Γ΄
Δ΄
Ε΄
Πλαίσιο τυπικών προσόντων
Προσόντα βάση ΠΔ 85/2022
Κύρια καθήκοντα
Εισηγείται και συντάσσει διοικητικά έγγραφα που άπτονται των αρμοδιοτήτων της Υπηρεσιακής μονάδας, εφαρμόζοντας την κείμενη νομοθεσία.
Εξυπηρετεί τους συναλλασσομένους με την υπηρεσία του.
Διεκπεραίωση αλληλογραφίας και διακίνηση εγγράφων εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας
Επίβλεψη και συντήρηση μικρής κλίμακας των κτιρίων, του περιβάλλοντος χώρου και των εγκαταστάσεών του Τμήματος Εικαστικών & Εφαρμοσμένων Τεχνών και εισήγηση προς τη γραμματεία της Κοσμητείας μέτρων για τη συντήρησή τους.
Μέριμνα για την απρόσκοπτη λειτουργία και διάγνωση απαιτούμενων συντηρήσεων/επισκευών όλων των εγκαταστάσεων (ανελκυστήρων, κλιματιστικών εγκαταστάσεων, κεντρικών εγκαταστάσεων θέρμανσης-ψύξης, λεβητοστασίων και άλλων ηλεκτρομηχανολογικών εγκαταστάσεων κλπ.)
Μέριμνα για τον χρονικό και οικονομικό προγραμματισμό των αναγκαίων επεμβάσεων ορθολογικής χρήσης και εξοικονόμησης ενέργειας στις εγκαταστάσεις της ακαδημαϊκής μονάδας
Μέριμνα για την προμήθεια των υλικών που απαιτούνται για την επισκευή και συντήρηση των κτιρίων, εγκαταστάσεων και εξοπλισμού.
Λειτουργία αποθήκης αναλωσίμου και μη ηλεκτρολογικού και λοιπού υλικού.
Οποιαδήποτε άλλη εργασία ανατίθεται από τον προϊστάμενο του τμήματος, στο πλαίσιο της διοικητικής λειτουργίας του τμήματος
Η οργάνωση και διεξαγωγή των εισιτηρίων εξετάσεων, των κατατακτηρίων εξετάσεων και των εξετάσεων για την εισαγωγή ατόμων με το ποσοστό 5%, καθώς και η έκδοση αποτελεσμάτων όλων αυτών των εξετάσεων.
Επιθυμητές γνώσεις
Επιθυμητή η ικανότητα υλοποίησης επισκευών/συντηρήσεων μικρής κλίμακας στις κτιριακές υποδομές και εγκαταστάσεις της ακαδημαϊκής μονάδας
Δεξιότητες
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΝΩΣΗΣ
Μέτριο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ & ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΗΓΕΤΙΚΟΤΗΤΑ
Μέτριο
ΟΜΑΔΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό
ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ ΣΤΟΝ ΠΟΛΙΤΗ
Υψηλό
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΤΙΚΟΤΗΤΑ
Υψηλό